الجميع في العمل يريد تحقيق بعض الأرباح. إن فكرة إنفاق أقل والحصول على المزيد هو حلم كل صاحب عمل.
هذه القطعة مخصصة لأولئك منكم الذين يعملون في مجال الطباعة. نحن نعرض بعض الاستراتيجيات لخفض تكلفة الطباعة. سيؤدي تنفيذ هذه النصائح إلى توفير المزيد من المال.
دعونا نتعمق في الأمر:
1. ;استخدم خراطيش الطرف الثالث
خراطيش الطابعة الأصلية باهظة الثمن مقابل لا شيء. قد تتفاجأ بأن شراء خرطوشتين يساوي تكلفة الطابعة. سيؤدي استخدام هذه الخراطيش إلى تضييق هامش الربح الخاص بك دون داع. لدينا منتجات مماثلة من أطراف ثالثة. إنها تكلف أقل بكثير وتطبع بشكل جيد.
يمكنك توفير ما يصل إلى أكثر من نصف تكلفة الطباعة أثناء استخدام هذه المنتجات. يمكنك البحث عن خراطيش مسحوق الحبر المتوافقة أو المعاد تعبئتها. الخراطيش المتوافقة هي منتجات جديدة يتم تصنيعها بواسطة جهات خارجية. يمكن أن تكون الخراطيش المعاد تعبئتها هي خراطيش أصلية تمت إعادة تعبئتها. تبلغ تكلفة هذين المنتجين التابعين لجهات خارجية أقل من نصف تكلفة خراطيش العلامة التجارية.
2. ;فكر في الطباعة بتدرج الرمادي
قلل من الطباعة الملونة لتوفير المزيد من المال. تعد خراطيش الحبر الملونة أكثر تكلفة مقارنة بالحبر الأسود. وهذا يعني أن تكلفة الطباعة باللون الأسود أرخص من الطباعة بالألوان. الطباعة بالألوان أبطأ, وسوف تستهلك الطابعة المزيد من الطاقة. لا تطبع بالألوان إلا عند الحاجة إليها بشدة.
3. ;شراء طابعة أفضل
الشيء الوحيد الذي سيستهلك ميزانية الطباعة الخاصة بك هو خراطيش الحبر أو الحبر. ما لم يكن من الممكن إعادة تعبئة طابعتك يدويًا, العمل باستخدام خراطيش الحبر أمر مكلف. المشكلة الأخرى في الطابعات النافثة للحبر هي الطباعة البطيئة السرعة. إنها مثالية للكميات الصغيرة المطبوعة بانتظام.
سوف تجف خراطيش الحبر عند تركها دون استخدام لفترة طويلة. سوف تنفق على استبدال خراطيشك حتى قبل استنفادها. سيكون استخدام طابعة الليزر هو الخيار الأفضل إذا كنت لا تطبع بانتظام. ويستخدم الحبر, الذي لا يجف كما يجف الحبر.
ليست كل طابعات الليزر متشابهة. البعض لديه طبلة يحمل في ثناياه عوامل, ويعتمد البعض الآخر على البراميل المصاحبة لخرطوشة الحبر. تعد خراطيش مسحوق الحبر المزودة بأسطوانات باهظة الثمن مقارنة بتلك التي لا تحتوي عليها. ستوفر المزيد من المال إذا استثمرت في طابعة ذات فتحة أسطوانة مستقلة.
4. ;اشترِ مستلزماتك بكميات كبيرة
سيساعدك الشراء بكميات كبيرة على توفير المزيد من المال بطريقتين. واحد هو انخفاض سعر المنتج, والآخر هو رسوم الشحن.
تجذب الإمدادات أسعارًا عادلة عند شرائها بكميات كبيرة. سوف تستمتع بهذه الأسعار المنخفضة عندما يمكنك طلب المزيد من الخراطيش. بصورة مماثلة, الشراء بكميات كبيرة يعني أنه سيتم شحن منتجاتك مرة واحدة. من ذلك الطريق, ستدفع مبلغًا ثابتًا للشحن.
5. ;استخدم خطوط Eco التي تستخدم حبرًا أقل
هل تعلم أن بعض الخطوط تستخدم مسحوق حبر/ حبر أقل من غيرها?
تستخدم الخطوط مثل Century Gothic حبرًا أقل بنسبة 30% من Arial. الخطوط الخضراء الأخرى هي Times Roman وEcofont. سيساعدك استخدام هذه الخطوط الثلاثة على طباعة المزيد باستخدام الخرطوشة. التزم بهذه الخطوط إذا لم تكن مقيدًا ببعض الخطوط الأخرى. يعد Times Roman شائعًا بشكل خاص في المستندات التجارية والأكاديمية.
6. ;تشجيع طباعة صفحتين على ورقة واحدة
الطباعة على الوجهين هي تقنية أخرى لخفض التكاليف. هذا لن يحفظ خراطيشك بل الورق. ستساعد طباعة صفحتين في الورقة على قطع ما يصل إلى نصف مستلزمات الورق لديك. يمكن أن تكون تكلفة الورق مرتفعة, خاصة عندما يكون لديك الكثير لتطبعه.
يوفر العمل مع الطابعات المزدوجة تجربة طباعة سلسة. ستأمر الطابعة الخاصة بك فقط بالطباعة على كلا الجانبين, وسوف تتعامل مع الباقي. يمكنك أيضًا طباعة الوجهين أثناء استخدام الطابعات العادية. المشكلة الوحيدة هي أنه سيتعين عليك قلب الأوراق يدويًا. يمكن أن يصبح الأمر معقدًا جدًا.
7. ;تقليل هوامش الصفحة
هناك طريقة مبتكرة أخرى لخفض تكلفة الطباعة وهي تقليل هوامش الصفحة. سيسمح لك باحتواء المزيد من المحتوى على الصفحة. القيام بذلك يعني استخدام صفحات أقل. صفحات أقل تعني رزمة أقل من الأوراق. ستوفر المزيد بعد انخفاض استهلاك الورق.
ستقوم أيضًا بحفظ بكرات الطابعة والمحرك. يتآكل محرك الطابعة بمرور الوقت لأنه يسحب المزيد من الورق. ستطبع صفحات أقل عندما تقوم بتضييق الهوامش. من ذلك الطريق, لن تفرط في تشغيل الطابعة. سوف تستخدمه لفترة طويلة قبل أن تضطر إلى الحصول على بدائل.
8. ;ضع طابعتك في وضع السكون عندما لا تكون قيد الاستخدام
إن خفض تكلفة الطباعة لا يتوقف عند توفير الحبر والورق. وتمتد استراتيجيات خفض التكلفة أيضًا إلى توفير فواتير الكهرباء. لا فائدة من تشغيل طابعاتك كل صباح عند وصولك إلى مكتبك. بدلاً من, يمكنك تشغيلها عندما تحتاج إلى طباعة شيء ما.
بالإضافة إلى ذلك, يمكنك تفعيل وضع السكون. سيؤدي هذا إلى وضع طابعتك في وضع السكون بعد فترة من عدم النشاط. يمكنك ضبطه على وضع السكون بعد 15 دقيقة عند عدم استخدامه. تستهلك الطابعات في وضع السكون طاقة أقل مما تستهلكه عند التشغيل النشط. وستلاحظ الفرق في استهلاك الكهرباء عند إبقائها في وضع السكون. وهذا صحيح بشكل خاص أثناء استخدام الطابعات التجارية الكبيرة.
تميل طابعات الليزر بشكل خاص إلى استهلاك المزيد من الطاقة. يجب عليهم تسخين الحبر إلى نقطة الانصهار. سوف تستهلك المزيد من الكهرباء في هذه العملية.
9. ;قم بالطباعة في وضع المسودة أو حدد لحفظ مسحوق الحبر
سيكون من الأفضل الطباعة في وضع المسودة عندما تكون المطبوعات الاحترافية غير ضرورية. يستخدم وضع المسودة كمية أقل من الحبر أو الحبر. عادة ما تكون الطباعة النهائية باهتة, والصور تميل إلى أن تكون منقسمة.
التزم بوضع المسودة إذا كنت تقوم بالطباعة لاختبار التصميم. قد ترغب أيضًا في التحقق من اتجاه الصفحة في الطباعة المزدوجة. سيساعدك وضع المسودة على توفير حوالي 10% من استهلاك الحبر أو مسحوق الحبر. لكن, ضع في اعتبارك أن الطباعة في وضع المسودة ليست فكرة قابلة للتطبيق للمطبوعات الاحترافية.
تحتوي بعض الطابعات أيضًا على خيار حفظ مسحوق الحبر. سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى مطالبة طابعتك باستخدام كمية أقل من مسحوق الحبر.
10. ;إعادة استخدام نفايات الورق
يمكنك إعادة تدوير أوراقك إذا كنت لا تقوم بالطباعة للعميل. يكون ذلك ممكنًا عمليًا عندما تكون لديك مستندات مطبوعة على جانب واحد. أعمال إعادة التدوير أثناء طباعة الأوراق للاستخدام المنزلي. يمكنك استخدام الورق المعاد تدويره أثناء الطباعة في وضع المسودة. من ذلك الطريق, يمكنك حفظ الخرطوشة والأوراق الخاصة بك.
كن حذرًا أثناء استخدام الورق المعاد تدويره. تأكد من أنها ليست ممزقة, وتأكد من إزالة الدبابيس. غالبًا ما تؤدي الأوراق الممزقة إلى انحشار الورق. قد تؤدي القطع ذات الدبابيس أيضًا إلى إتلاف المكونات الداخلية للطابعة, مثل الطبل. احرص على عدم التسبب في المزيد من المتاعب في عجلة من أمرك لتوفير المزيد من أوراق الطباعة.
11. ;تقليل كثافة الطباعة
تعد كثافة الطباعة طريقة بديلة لاستخدام كمية أقل من مسحوق الحبر أثناء عدم الطباعة في وضع المسودة. تصنف معظم الطابعات الكثافة على أنها خفيفة, معيار, وأغمق. حتى المطبوعات الاحترافية يمكن طباعتها بكثافة خفيفة. سيجعل النص أخف وزنا ولكن لا يزال قابلاً للقراءة. جرب كثافات مختلفة واختر الكثافة التي تريد العمل بها.
هل تبحث عن خراطيش حبر متوافقة؟?
نحن وجهة رائدة للخراطيش المتوافقة في الصين. لقد كنا في هذه الصناعة لمدة عشر سنوات حتى الآن, ويمكنك الاعتماد علينا. التحدث معنا اليوم واستمتع بأسعار المصنع لجميع طلباتك. أنت فقط تضع طلبًا, ونحن نفعل الباقي.