Tutti nel mondo degli affari vogliono realizzare dei profitti. Il pensiero di spendere meno e ottenere di più è il sogno di ogni imprenditore.
Questo pezzo è per quelli di voi che lavorano nel settore della stampa. Presentiamo alcune delle strategie per ridurre i costi di stampa. L’implementazione di questi suggerimenti ti farà risparmiare più denaro.
Immergiamoci subito:
1. ;Utilizzare cartucce di terze parti
Le cartucce per stampanti originali sono costose per niente. Potresti rimanere sorpreso dal fatto che l'acquisto di due cartucce equivale al costo della stampante. L'utilizzo di queste cartucce ridurrà inutilmente il margine di profitto. Abbiamo prodotti simili di terze parti. Costano molto meno e stampano bene.
Puoi risparmiare fino a più della metà dei costi di stampa utilizzando questi prodotti. Puoi cercare cartucce toner compatibili o ricaricate. Le cartucce compatibili sono nuovi prodotti fabbricati da terzi. Le cartucce ricaricate potrebbero essere cartucce originali che sono state ricaricate. Questi due prodotti di terze parti costano meno della metà del costo delle cartucce di marca.
2. ;Prendi in considerazione la stampa in scala di grigi
Riduci al minimo la stampa a colori per risparmiare più denaro. Le cartucce di toner colorate sono più costose rispetto a quelle nere. Ciò significa che il costo della stampa in nero è inferiore rispetto alla stampa a colori. La stampa a colori è ancora più lenta, e la tua stampante consumerà più energia. Stampa a colori solo quando è assolutamente necessario.
3. ;Acquista una stampante migliore
L'unico materiale di consumo che consumerà il tuo budget per la stampa è il toner o le cartucce d'inchiostro. A meno che la stampante non possa essere ricaricata manualmente, lavorare con le cartucce d'inchiostro è costoso. L'altro problema con le stampanti a getto d'inchiostro è la loro bassa velocità di stampa. Sono ideali per piccole quantità stampate regolarmente.
Le cartucce d'inchiostro si seccano se lasciate inutilizzate per lungo tempo. Spenderai per la sostituzione delle tue cartucce ancor prima di esaurirle. Usare una stampante laser sarà la scelta migliore se non stampi regolarmente. Utilizza il toner, che non si secca come l'inchiostro.
Non tutte le stampanti laser sono uguali. Alcuni hanno un tamburo integrato, e altri si affidano ai tamburi che accompagnano la cartuccia del toner. Le cartucce toner con tamburo sono costose rispetto a quelle senza. Risparmierai più denaro se investi in una stampante con uno slot per tamburo indipendente.
4. ;Acquista le tue forniture in grandi quantità
Acquistare in grandi quantità ti aiuterà a risparmiare più denaro in due modi. Uno è il prezzo ridotto del prodotto, e l'altro è la tassa di spedizione.
Le forniture ottengono prezzi equi se acquistate in grandi quantità. Potrai usufruire di questi prezzi più bassi se potrai ordinare più cartucce. Allo stesso modo, acquistare in grandi quantità significa che i tuoi prodotti verranno spediti una volta. In questo modo, pagheresti un importo fisso per la spedizione.
5. ;Utilizza caratteri Eco che utilizzano meno toner
Sapevi che alcuni caratteri utilizzano meno toner/inchiostro di altri?
I caratteri come Century Gothic utilizzano il 30% in meno di toner rispetto ad Arial. Altri caratteri verdi sono Times Roman ed Ecofont. L'uso di questi tre caratteri ti aiuterà a stampare di più con la tua cartuccia. Attieniti a questi caratteri se non sei limitato ad altri. Times Roman è particolarmente comune per i documenti aziendali e accademici.
6. ;Incoraggiare la stampa di due pagine su un foglio di carta
La stampa duplex è un'altra tecnica di riduzione dei costi. Questo non salverà le cartucce ma la carta. Stampare due pagine in un foglio ti aiuterà a ridurre fino alla metà dei materiali di consumo della carta. Il costo della carta potrebbe essere elevato, soprattutto quando hai molto da stampare.
Lavorare con stampanti duplex offre un'esperienza di stampa fluida. Comanderai alla tua stampante solo di stampare entrambi i lati, e si occuperà del resto. Puoi anche stampare entrambi i lati utilizzando stampanti normali. L'unico problema è che dovrai girare i documenti manualmente. Potrebbe diventare piuttosto complesso.
7. ;Ridurre i margini della pagina
Un altro modo creativo per ridurre i costi di stampa è ridurre i margini della pagina. Ti consentirà di adattare più contenuti alla pagina. Farlo significherebbe utilizzare meno pagine. Meno pagine significano meno risme di carta. Risparmierai di più grazie alla riduzione del consumo di carta.
Salverai anche i rulli e il motore della stampante. Il motore della stampante si consuma con il tempo poiché attira più carta. Stamperai meno pagine quando restringi i margini. In questo modo, non sovraccaricherai la stampante. Lo utilizzerai per un periodo prolungato prima di dover ottenere delle sostituzioni.
8. ;Metti la stampante in modalità di sospensione quando non viene utilizzata
La riduzione dei costi di stampa non si limita al risparmio di toner e carta. Le strategie per ridurre i costi si estendono anche al risparmio sulle bollette elettriche. Non ha senso alimentare le tue stampanti ogni mattina quando arrivi in ufficio. Invece, puoi accenderli quando hai bisogno di stampare qualcosa.
Inoltre, è possibile attivare la modalità di sospensione. Ciò farà addormentare la stampante dopo un certo periodo di inattività. Puoi impostarlo in modalità di sospensione dopo 15 minuti di non utilizzo. Le stampanti in modalità sospensione consumano meno energia rispetto a quando sono attive. Vedrai la differenza nel consumo di elettricità quando li tieni in modalità sospensione. È particolarmente vero quando si utilizzano grandi stampanti commerciali.
In particolare le stampanti laser tendono a consumare più energia. Devono riscaldare il toner fino al punto di fusione. Consumerà più elettricità nel processo.
9. ;Stampa in modalità Bozza o Seleziona per risparmiare toner
Sarebbe meglio stampare in modalità bozza quando le stampe professionali non sono necessarie. La modalità bozza utilizza meno toner o inchiostro. La stampa finale è solitamente sbiadita, e le immagini tendono ad essere pixelate.
Se stai stampando per testare il progetto, attieniti alla modalità bozza. Potresti anche voler controllare l'orientamento della pagina nella stampa fronte-retro. La modalità bozza ti aiuterà a risparmiare circa il 10% del consumo di inchiostro o toner. Tuttavia, tieni presente che la stampa in modalità bozza non è un'idea praticabile per le stampe professionali.
Alcune stampanti hanno anche la possibilità di risparmiare toner. Selezionando questa opzione la stampante utilizzerà meno toner.
10. ;Riutilizzare la carta straccia
Puoi riciclare la tua carta se non stai stampando per un cliente. Ciò è praticamente possibile quando i documenti vengono stampati su un solo lato. Il riciclaggio funziona mentre si stampa la carta per uso domestico. È possibile utilizzare carta riciclata durante la stampa in modalità bozza. In questo modo, risparmieresti la cartuccia e la carta.
Fare attenzione quando si utilizza carta riciclata. Assicurarsi che non siano strappati, e assicurati di rimuovere i punti metallici. La carta strappata spesso provoca inceppamenti. I pezzi con perni danneggerebbero anche i componenti interni della stampante, come il tamburo. Fai attenzione a non causare ulteriori problemi nella fretta di risparmiare di più sulla carta da stampa.
11. ;Ridurre la densità di stampa
La densità di stampa è un modo alternativo per utilizzare meno toner senza stampare in modalità bozza. La maggior parte delle stampanti classifica la densità come leggera, standard, e più scuro. Anche le stampe professionali possono essere stampate con una densità leggera. Renderà il testo più leggero ma comunque leggibile. Prova con densità diverse e scegli la densità con cui lavorare.
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