ビジネスに携わる誰もがある程度の利益を得たいと考えています. 支出を減らしてより多くの利益を得るという考えは、すべてのビジネスオーナーの夢です.
この記事は印刷業界に携わる方向けです. 印刷コストを削減するための戦略をいくつか紹介します. これらのヒントを実行すると、さらにお金を節約できます.
早速入ってみましょう:
1. ;サードパーティのカートリッジを使用する
純正のプリンターカートリッジは無駄に高価です. カートリッジを 2 つ購入するとプリンターの価格と同じになることに驚かれるかもしれません。. これらのカートリッジを使用すると、利益率が不必要に狭くなります。. サードパーティ製の同様の製品もございます. コストははるかに低く、印刷も良好です.
これらの製品を使用すると、印刷コストを最大半分以上節約できます. 互換性のあるトナーカートリッジまたは詰め替えトナーカートリッジを探すことができます. 互換カートリッジはサードパーティ製の新品です. 再充填されたカートリッジは、元のカートリッジを再充填したものである可能性があります. これら 2 つのサードパーティ製品の価格は、ブランド カートリッジの半分以下です。.
2. ;グレースケールでの印刷を検討する
カラー印刷を最小限にしてコストを節約する. カラートナーカートリッジは黒に比べて高価です. つまり、黒で印刷する方がカラーで印刷するよりもコストが安くなります. カラーで印刷するとさらに遅くなります, プリンターはより多くの電力を消費します. どうしても必要な場合にのみカラー印刷する.
3. ;より良いプリンターを購入する
印刷予算を消費する唯一の消耗品は、トナーまたはインク カートリッジです。. プリンターが手動で補充できない場合は、, インクカートリッジの使用にはコストがかかる. インクジェット プリンタのもう 1 つの問題は、印刷速度が遅いことです。. 少量を定期的に印刷する場合に最適です。.
インクカートリッジは長期間使用しないと乾いてしまいます. カートリッジが使い果たされる前であっても、カートリッジの交換に費用がかかります. 定期的に印刷しない場合は、レーザー プリンターを使用するのが最適です。. トナーを使用します, インクのように乾燥しない.
すべてのレーザー プリンターが同じというわけではありません. ドラムが内蔵されているものもあります, トナー カートリッジに付属するドラムに依存するものもあります. ドラム付きのトナー カートリッジは、ドラムなしのトナー カートリッジに比べて高価です. 独立したドラムスロットを備えたプリンターに投資すると、より多くの費用を節約できます.
4. ;消耗品をまとめ買いする
まとめ買いすると 2 つの方法でさらにお金を節約できます. 一つは商品価格の値下げです, そしてもう一つは送料です.
サプライ品をまとめ買いすると公正な価格が魅力的. より多くのカートリッジを注文できると、より低価格でご利用いただけます. 同様に, まとめ買いとは、商品が一度に発送されることを意味します. その方法, 固定金額の送料を支払うことになります.
5. ;トナー使用量の少ないエコフォントを使用する
一部のフォントは他のフォントよりもトナー/インクの使用量が少ないことをご存知ですか??
Century Gothic などのフォントは、Arial よりもトナーの使用量が 30% 少なくなります. 他の緑色のフォントは Times Roman と Ecofont です. これら 3 つのフォントを使用すると、カートリッジでより多くの印刷が可能になります。. 他のフォントに制限がない場合は、これらのフォントを使用してください. Times Roman はビジネス文書や学術文書で特に一般的です.
6. ;1 枚の用紙に 2 ページを印刷することを奨励する
両面印刷もコスト削減手法の 1 つです. これはカートリッジを節約するのではなく、紙を節約します. 1 枚のシートに 2 ページを印刷すると、用紙の供給量を最大半分に削減できます。. 紙の値段が高くなる可能性がある, 特に大量に印刷する場合.
両面印刷プリンタを使用すると、スムーズな印刷体験が可能になります. プリンタに両面印刷を指示するだけです, そしてそれが残りを処理します. 通常のプリンターを使用して両面印刷することもできます. 唯一の問題は、紙を手動でめくらなければならないことです. かなり複雑になる可能性があります.
7. ;ページの余白を減らす
印刷コストを削減するもう 1 つの創造的な方法は、ページの余白を減らすことです。. ページにより多くのコンテンツを収めることができます. そうすることで使用するページが少なくなります. ページ数が少ないということは、紙の連数も少なくなるということです. 紙の消費量が減ればさらに節約できます.
プリンターのローラーとモーターも節約できます. プリンタのモーターは、紙を引き込む量が増えると時間の経過とともに摩耗します。. 余白を狭くすると印刷ページ数が減ります. その方法, プリンターを酷使することはありません. 交換品を入手するまで長期間使用することになる.
8. ;使用していないときはプリンターをスリープ状態にする
印刷コストの削減はトナーと用紙の節約だけにとどまりません. コスト削減戦略は電気代の節約にも及びます. 毎朝オフィスに着くときにプリンターに電源を入れるのは意味がありません。. その代わり, 何かを印刷する必要があるときに電源を入れることができます.
さらに, スリープモードを有効にすることができます. これにより、一定時間非アクティブ状態が続いた後にプリンターがスリープ状態になります。. 使用しない場合は15分後にスリープするように設定できます. スリープ モードのプリンターは、アクティブに実行しているときよりも消費電力が少なくなります。. スリープモードにした場合の電力消費量の違いがわかります。. 大手の商業プリンターを使用する場合は特にそうです.
レーザープリンターは特に消費電力が大きくなる傾向があります. トナーを融点まで加熱する必要がある. その過程でより多くの電力を消費します.
9. ;ドラフトモードで印刷するか、トナーの節約を選択してください
専門的な印刷が必要ない場合は、ドラフトモードで印刷することをお勧めします。. ドラフト モードでは、トナーやインクの使用量が少なくなります。. 最終的なプリントは通常色褪せます, 画像はピクセル化する傾向があります.
デザインをテストするために印刷する場合は、ドラフト モードを使用してください。. 両面印刷時のページの向きを確認することもできます。. ドラフト モードを使用すると、インクまたはトナーの消費量を約 10% 節約できます。. しかし, ドラフト モードでの印刷は、プロ仕様の印刷には現実的ではないことに注意してください。.
一部のプリンターにはトナーを節約するオプションもあります. このオプションを選択すると、プリンターのトナー使用量を減らすよう求められます。.
10. ;古紙の再利用
クライアント向けに印刷していない場合は、紙をリサイクルできます. 書類が片面に印刷されている場合は実質的に可能です. 家庭用の紙を印刷しながらリサイクル作業を行っています. ドラフトモードで印刷するときに再生紙を使用できます. その方法, カートリッジと用紙を節約できるでしょう.
再生紙使用時の注意. 破れていないことを確認してください, そしてホチキス針は必ず外してください. 紙が破れると紙詰まりが発生することがよくあります. ピンの付いた部分もプリンターの内部コンポーネントを損傷する可能性があります, ドラムなどの. 印刷用紙の節約を急ぐあまり、さらなるトラブルを招かないように注意してください.
11. ;印刷濃度を下げる
印刷濃度は、ドラフト モードで印刷しないときにトナーの使用量を減らす別の方法です。. ほとんどのプリンタは濃度を薄いと分類します。, 標準, そして暗い. プロ仕様のプリントでも薄い濃度で印刷可能. テキストが軽くなりますが、それでも読みやすくなります. さまざまな密度を試して、作業する密度を選択してください.
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