Iedereen in het bedrijfsleven wil wat winst maken. De gedachte om minder uit te geven en meer te krijgen is de droom van elke ondernemer.
Dit stuk is voor degenen onder u in de drukkerijsector. We bespreken enkele strategieën waarmee u uw afdrukkosten kunt verlagen. Als u deze tips implementeert, bespaart u meer geld.
Laten we meteen duiken:
1. ;Gebruik cartridges van derden
Originele printercartridges zijn voor niets duur. Het zal u misschien verbazen dat het kopen van twee cartridges gelijk is aan de kosten van de printer. Het gebruik van deze cartridges zal uw winstmarge onnodig verkleinen. Wij hebben soortgelijke producten van derden. Ze kosten veel minder en printen gewoon goed.
Met deze producten kunt u tot meer dan de helft van de printkosten besparen. U kunt zoeken naar compatibele of opnieuw gevulde tonercartridges. Compatibele cartridges zijn nieuwe producten die door derden zijn vervaardigd. Bijgevulde cartridges kunnen originele cartridges zijn die opnieuw zijn gevuld. Deze twee producten van derden kosten minder dan de helft van de kosten van merkcartridges.
2. ;Overweeg om in grijswaarden af te drukken
Minimaliseer afdrukken in kleur om meer geld te besparen. Gekleurde tonercartridges zijn duurder in vergelijking met zwarte. Dit betekent dat de kosten voor het afdrukken in zwart goedkoper zijn dan het afdrukken in kleur. Afdrukken in kleur gaat nog langzamer, en uw printer verbruikt meer stroom. Print alleen in kleur als dat absoluut noodzakelijk is.
3. ;Koop een betere printer
Het enige verbruiksartikel dat uw printbudget opslokt, zijn toner- of inktcartridges. Tenzij uw printer handmatig kan worden bijgevuld, werken met inktcartridges is kostbaar. Het andere probleem met inkjetprinters is de lage afdruksnelheid. Ze zijn ideaal voor kleine aantallen die regelmatig worden bedrukt.
Inktcartridges drogen uit als ze lange tijd niet worden gebruikt. U betaalt geld voor het vervangen van uw cartridges, zelfs voordat ze leeg zijn. Het gebruik van een laserprinter is de beste keuze als u niet regelmatig afdrukt. Er wordt gebruik gemaakt van toner, die niet opdroogt zoals inkt dat doet.
Niet alle laserprinters zijn hetzelfde. Sommige hebben een ingebouwde trommel, en anderen vertrouwen op drums die bij de tonercartridge worden geleverd. Tonercartridges met drums zijn duur in vergelijking met cartridges zonder drums. U bespaart meer geld als u investeert in een printer met een onafhankelijke drumsleuf.
4. ;Koop uw benodigdheden in bulk
Door in bulk in te kopen, kunt u op twee manieren meer geld besparen. Eén daarvan is de verlaagde productprijs, en de andere is de verzendkosten.
Leveringen krijgen een eerlijke prijs als ze in bulk worden gekocht. U profiteert van deze lagere prijzen wanneer u meer cartridges kunt bestellen. Op dezelfde manier, In bulk kopen betekent dat uw producten één keer worden verzonden. Op die manier, u betaalt een vast bedrag voor verzending.
5. ;Gebruik Eco-lettertypen die minder toner gebruiken
Wist u dat sommige lettertypen minder toner/inkt gebruiken dan andere?
Lettertypen zoals Century Gothic gebruiken 30% minder toner dan Arial. Andere groene lettertypen zijn Times Roman en Ecofont. Als u deze drie lettertypen gebruikt, kunt u meer afdrukken met uw cartridge. Houd u aan deze lettertypen als u niet beperkt bent tot andere lettertypen. Times Roman is vooral gebruikelijk voor zakelijke en academische documenten.
6. ;Stimuleer het afdrukken van twee pagina's op één vel papier
Dubbelzijdig afdrukken is een andere kostenbesparende techniek. Deze bespaart niet uw cartridges, maar het papier. Als u twee pagina's op één vel afdrukt, kunt u de helft van uw papiervoorraad besparen. De papierkosten kunnen hoog zijn, vooral als je veel moet printen.
Werken met duplexprinters biedt een soepele printervaring. U geeft uw printer alleen de opdracht om beide zijden af te drukken, en het zal de rest afhandelen. U kunt ook beide zijden afdrukken als u gewone printers gebruikt. Het enige probleem is dat u de papieren handmatig moet omdraaien. Het kan behoorlijk ingewikkeld worden.
7. ;Verklein de paginamarges
Een andere creatieve manier om de afdrukkosten te verlagen is het verkleinen van de paginamarges. Hierdoor kunt u meer inhoud op de pagina plaatsen. Als u dit wel doet, betekent dit dat u minder pagina's hoeft te gebruiken. Minder pagina's betekent minder stapels papier. U bespaart meer door een lager papierverbruik.
U bespaart ook de printerrollen en motor. De printermotor verslijt na verloop van tijd naarmate hij meer papier trekt. U drukt minder pagina's af als u de marges verkleint. Op die manier, u zult de printer niet overbelasten. U zult het gedurende een langere periode gebruiken voordat u vervangingen moet aanschaffen.
8. ;Zet uw printer in de slaapstand wanneer deze niet in gebruik is
Het verlagen van de afdrukkosten stopt niet bij het besparen van toner en papier. Strategieën om de kosten te verlagen strekken zich ook uit tot het besparen van elektriciteitsrekeningen. Het heeft geen zin om uw printers elke ochtend aan te zetten als u op kantoor aankomt. In plaats van, je kunt ze inschakelen als je iets moet afdrukken.
Aanvullend, u kunt de slaapmodus activeren. Hierdoor zal uw printer na een bepaalde periode van inactiviteit in de slaapstand gaan. Wanneer je hem niet gebruikt, kun je hem na 15 minuten in de slaapstand zetten. Printers in de slaapstand verbruiken minder stroom dan wanneer ze actief zijn. U zult het verschil in elektriciteitsverbruik zien als u ze in de slaapmodus laat staan. Dit geldt vooral als u grote commerciële printers gebruikt.
Vooral laserprinters verbruiken doorgaans meer stroom. Ze moeten de toner tot het smeltpunt verwarmen. Het zal tijdens het proces meer elektriciteit verbruiken.
9. ;Afdrukken in conceptmodus of Selecteer om toner te besparen
Het is beter om in conceptmodus af te drukken als professionele afdrukken niet nodig zijn. De conceptmodus gebruikt minder toner of inkt. De uiteindelijke afdruk is meestal vervaagd, en afbeeldingen zijn vaak gepixeleerd.
Houd u aan de conceptmodus als u afdrukt om het ontwerp te testen. Mogelijk wilt u ook de richting van de pagina controleren bij dubbelzijdig afdrukken. Met de conceptmodus kunt u ongeveer 10% op het inkt- of tonerverbruik besparen. Echter, Houd er rekening mee dat afdrukken in conceptmodus geen haalbaar idee is voor professionele afdrukken.
Sommige printers hebben ook de mogelijkheid om toner te besparen. Als u deze optie selecteert, wordt uw printer gevraagd minder toner te gebruiken.
10. ;Hergebruik oud papier
U kunt uw papieren recyclen als u niet voor een klant print. Het is praktisch mogelijk wanneer u documenten aan één zijde laat bedrukken. Recycling werkt tijdens het afdrukken van papier voor thuisgebruik. U kunt kringlooppapier gebruiken als u in conceptmodus afdrukt. Op die manier, u bespaart uw cartridge en papieren.
Wees voorzichtig bij het gebruik van gerecycled papier. Zorg ervoor dat ze niet scheuren, en zorg ervoor dat u de nietjes verwijdert. Gescheurd papier leidt vaak tot papierstoringen. Onderdelen met pinnen zouden ook de interne componenten van de printer beschadigen, zoals de trommel. Zorg ervoor dat u niet nog meer problemen veroorzaakt in uw haast om meer te besparen op het afdrukpapier.
11. ;Verlaag de afdrukdichtheid
Afdrukdichtheid is een alternatieve manier om minder toner te gebruiken terwijl u niet in conceptmodus afdrukt. De meeste printers categoriseren de dichtheid als licht, standaard, en donkerder. Zelfs professionele afdrukken kunnen met een lichte dichtheid worden afgedrukt. Het maakt de tekst lichter maar nog steeds leesbaar. Probeer met verschillende dichtheden en kies de dichtheid waarmee u wilt werken.
Bent u op zoek naar compatibele tonercartridges?
We zijn een toonaangevende bestemming voor compatibele cartridges in China. We zijn inmiddels tien jaar actief in de branche, en u kunt op ons rekenen. Praat met ons vandaag nog en geniet van fabrieksprijzen voor al uw bestellingen. U plaatst alleen een bestelling, en wij doen de rest.