Jeder in der Wirtschaft möchte etwas Gewinn machen. Der Gedanke, weniger auszugeben und mehr zu bekommen, ist der Traum eines jeden Unternehmers.
Dieses Stück ist für diejenigen unter Ihnen, die in der Druckbranche tätig sind. Wir stellen einige Strategien vor, mit denen Sie Ihre Druckkosten senken können. Durch die Umsetzung dieser Tipps sparen Sie mehr Geld.
Lasst uns gleich eintauchen:
1. ;Verwenden Sie Patronen von Drittanbietern
Original-Druckerpatronen sind umsonst teuer. Sie werden überrascht sein, dass der Kauf von zwei Patronen den Kosten für den Drucker entspricht. Durch die Verwendung dieser Patronen wird Ihre Gewinnspanne unnötig eingeschränkt. Wir haben ähnliche Produkte von Drittanbietern. Sie kosten viel weniger und drucken einfach gut.
Mit diesen Produkten können Sie bis zu mehr als die Hälfte der Druckkosten einsparen. Sie können nach kompatiblen oder wiederbefüllten Tonerkartuschen suchen. Bei kompatiblen Patronen handelt es sich um Neuprodukte von Drittanbietern. Nachgefüllte Patronen können Originalpatronen sein, die nachgefüllt wurden. Diese beiden Produkte von Drittanbietern kosten weniger als die Hälfte der Kosten von Markenpatronen.
2. ;Erwägen Sie das Drucken in Graustufen
Minimieren Sie den Farbdruck, um mehr Geld zu sparen. Farbige Tonerkartuschen sind im Vergleich zu schwarzen Tonerkartuschen teurer. Das bedeutet, dass der Druck in Schwarz günstiger ist als der Druck in Farbe. Der Farbdruck ist noch langsamer, und Ihr Drucker verbraucht mehr Strom. Drucken Sie nur dann in Farbe, wenn es unbedingt erforderlich ist.
3. ;Kaufen Sie einen besseren Drucker
Das einzige Verbrauchsmaterial, das Ihr Druckbudget verschlingt, sind Toner- oder Tintenpatronen. Es sei denn, Ihr Drucker kann manuell nachgefüllt werden, Die Arbeit mit Tintenpatronen ist kostspielig. Das andere Problem bei Tintenstrahldruckern ist ihre langsame Druckgeschwindigkeit. Sie eignen sich ideal für den regelmäßigen Druck kleinerer Auflagen.
Tintenpatronen trocknen aus, wenn sie längere Zeit nicht verwendet werden. Sie müssen Geld für den Austausch Ihrer Patronen ausgeben, noch bevor diese erschöpft sind. Wenn Sie nicht regelmäßig drucken, ist die Verwendung eines Laserdruckers die beste Wahl. Es wird Toner verwendet, die nicht wie Tinte austrocknet.
Nicht alle Laserdrucker sind gleich. Einige haben eine eingebaute Trommel, und andere verlassen sich auf Trommeln, die der Tonerkartusche beiliegen. Tonerkartuschen mit Trommel sind im Vergleich zu solchen ohne Trommel teuer. Sie sparen mehr Geld, wenn Sie in einen Drucker mit separatem Trommelschacht investieren.
4. ;Kaufen Sie Ihre Vorräte in großen Mengen
Der Kauf in großen Mengen hilft Ihnen, auf zwei Arten mehr Geld zu sparen. Einer davon ist der reduzierte Produktpreis, und das andere ist die Versandkostenpauschale.
Vorräte werden zu fairen Preisen angeboten, wenn sie in großen Mengen gekauft werden. Sie profitieren von den günstigeren Preisen, wenn Sie mehr Patronen bestellen können. Ähnlich, Der Kauf in großen Mengen bedeutet, dass Ihre Produkte einmal versandt werden. Auf diese Weise, Sie zahlen einen festen Betrag für den Versand.
5. ;Verwenden Sie Eco-Fonts, die weniger Toner verbrauchen
Wussten Sie, dass einige Schriftarten weniger Toner/Tinte verbrauchen als andere??
Schriftarten wie Century Gothic verbrauchen 30 % weniger Toner als Arial. Weitere grüne Schriftarten sind Times Roman und Ecofont. Durch die Verwendung dieser drei Schriftarten können Sie mit Ihrer Patrone mehr drucken. Bleiben Sie bei diesen Schriftarten, wenn Sie nicht auf andere Schriftarten beschränkt sind. Times Roman wird besonders häufig für geschäftliche und akademische Dokumente verwendet.
6. ;Ermutigen Sie dazu, zwei Seiten auf ein Blatt Papier zu drucken
Duplexdruck ist eine weitere Technik zur Kostensenkung. Dies schont nicht Ihre Patronen, sondern das Papier. Durch das Drucken von zwei Seiten auf einem Blatt können Sie bis zur Hälfte Ihres Papierbedarfs einsparen. Die Papierkosten könnten hoch sein, vor allem, wenn Sie viel zu drucken haben.
Die Arbeit mit Duplexdruckern bietet ein reibungsloses Druckerlebnis. Sie geben Ihrem Drucker lediglich den Befehl, beide Seiten zu drucken, und es wird den Rest erledigen. Sie können mit normalen Druckern auch beide Seiten bedrucken. Das einzige Problem besteht darin, dass Sie die Papiere manuell umdrehen müssen. Es könnte ziemlich komplex werden.
7. ;Reduzieren Sie die Seitenränder
Eine weitere kreative Möglichkeit, die Druckkosten zu senken, besteht darin, die Seitenränder zu reduzieren. Dadurch können Sie mehr Inhalte auf der Seite unterbringen. Dies würde bedeuten, dass weniger Seiten benötigt werden. Weniger Seiten bedeuten weniger Papiermenge. Durch den geringeren Papierverbrauch sparen Sie noch mehr.
Außerdem sparen Sie Druckerwalzen und Motor. Der Druckermotor verschleißt mit der Zeit, da mehr Papier eingezogen wird. Wenn Sie die Ränder verengen, drucken Sie weniger Seiten. Auf diese Weise, Sie werden den Drucker nicht überlasten. Sie werden es über einen längeren Zeitraum verwenden, bevor Sie Ersatz besorgen müssen.
8. ;Versetzen Sie Ihren Drucker in den Ruhezustand, wenn er nicht verwendet wird
Die Reduzierung der Druckkosten beschränkt sich nicht nur auf die Einsparung von Toner und Papier. Strategien zur Kostensenkung erstrecken sich auch auf die Einsparung von Stromrechnungen. Es macht keinen Sinn, Ihre Drucker jeden Morgen bei Ihrer Ankunft im Büro einzuschalten. Stattdessen, Sie können sie einschalten, wenn Sie etwas drucken müssen.
Zusätzlich, Sie können den Schlafmodus aktivieren. Dadurch wird Ihr Drucker nach einer gewissen Zeit der Inaktivität in den Ruhezustand versetzt. Sie können es nach 15 Minuten in den Ruhezustand versetzen, wenn es nicht verwendet wird. Drucker im Ruhemodus verbrauchen weniger Strom als im aktiven Betrieb. Sie werden den Unterschied im Stromverbrauch sehen, wenn Sie sie im Ruhemodus lassen. Dies gilt insbesondere bei der Verwendung großer kommerzieller Druckereien.
Insbesondere Laserdrucker verbrauchen tendenziell mehr Strom. Sie müssen den Toner bis zum Schmelzpunkt erhitzen. Dabei wird mehr Strom verbraucht.
9. ;Drucken Sie im Entwurfsmodus oder wählen Sie „Toner sparen“.
Es wäre besser, im Entwurfsmodus zu drucken, wenn professionelle Ausdrucke nicht erforderlich sind. Der Entwurfsmodus verbraucht weniger Toner oder Tinte. Der endgültige Druck ist normalerweise verblasst, und Bilder neigen dazu, pixelig zu sein.
Bleiben Sie beim Drucken im Entwurfsmodus, um das Design zu testen. Möglicherweise möchten Sie auch die Ausrichtung der Seite beim Duplexdruck überprüfen. Mit dem Entwurfsmodus können Sie etwa 10 % des Tinten- oder Tonerverbrauchs einsparen. Jedoch, Bedenken Sie, dass das Drucken im Entwurfsmodus für professionelle Ausdrucke keine praktikable Idee ist.
Einige Drucker verfügen auch über die Möglichkeit, den Toner zu sparen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird Ihr Drucker aufgefordert, weniger Toner zu verbrauchen.
10. ;Altpapier wiederverwenden
Sie können Ihre Papiere recyceln, wenn Sie nicht für einen Kunden drucken. Dies ist praktisch möglich, wenn Sie Dokumente einseitig bedrucken lassen. Recycling funktioniert beim Drucken von Papieren für den Heimgebrauch. Sie können beim Drucken im Entwurfsmodus Recyclingpapier verwenden. Auf diese Weise, Sie würden Ihre Patrone und Papiere sparen.
Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung von Recyclingpapier. Stellen Sie sicher, dass sie nicht zerrissen sind, und entfernen Sie unbedingt die Heftklammern. Zerrissenes Papier führt häufig zu Papierstaus. Teile mit Stiften würden auch die inneren Komponenten des Druckers beschädigen, wie zum Beispiel die Trommel. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrer Eile, noch mehr Druckpapier zu sparen, nicht noch mehr Ärger verursachen.
11. ;Reduzieren Sie die Druckdichte
Die Druckdichte ist eine alternative Möglichkeit, weniger Toner zu verbrauchen, ohne im Entwurfsmodus zu drucken. Die meisten Drucker kategorisieren die Dichte als leicht, Standard, und dunkler. Selbst professionelle Drucke können mit geringer Dichte gedruckt werden. Dadurch wird der Text heller, aber dennoch lesbar. Versuchen Sie es mit verschiedenen Dichten und wählen Sie die Dichte aus, mit der Sie arbeiten möchten.
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