Svatko u poslu želi ostvariti neki profit. Misao o trošenju manje i dobivanju više san je svakog vlasnika tvrtke.
Ovo je djelo za one koji se bave tiskarstvom. Predstavljamo neke od strategija za smanjenje troškova ispisa. Primjenom ovih savjeta uštedjet ćete više novca.
Zaronimo odmah:
1. ;Koristite spremnike trećih strana
Originalni ispisni ulošci su skupi za ništa. Možda ćete se iznenaditi da je kupnja dva uloška jednaka cijeni pisača. Korištenje ovih uložaka nepotrebno će suziti vašu profitnu maržu. Imamo slične proizvode trećih strana. Oni koštaju puno niže i ispisuju se vrlo dobro.
Korištenjem ovih proizvoda možete uštedjeti do više od polovice troškova ispisa. Možete potražiti kompatibilne ili ponovno napunjene toner uloške. Kompatibilni spremnici novi su proizvodi koje proizvode treće strane. Ponovno napunjeni ulošci mogu biti originalni ulošci koji su ponovno napunjeni. Ova dva proizvoda trećih strana koštaju manje od polovice cijene spremnika marke.
2. ;Razmislite o ispisu u sivim tonovima
Smanjite ispis u boji kako biste uštedjeli više novca. Toner ulošci u boji su skuplji u usporedbi s crnim. To znači da je cijena crno-bijelog ispisa jeftinija od ispisa u boji. Ispis u boji još je sporiji, i vaš će pisač trošiti više energije. Tiskajte u boji samo kada je to prijeko potrebno.
3. ;Kupite bolji pisač
Jedini potrošni materijal koji će pojesti vaš proračun za ispis je toner ili spremnici s tintom. Osim ako se vaš pisač ne može ponovno napuniti ručno, rad s tintnim ulošcima je skup. Drugi problem s inkjet pisačima je njihov spor ispis. Idealne su za redovite tiskanje malih naklada.
Tintni ulošci će se osušiti ako se ne koriste dulje vrijeme. Potrošit ćete na zamjenu svojih uložaka čak i prije nego ih potrošite. Upotreba laserskog pisača bit će najbolji izbor ako ne ispisujete redovito. Koristi toner, koja se ne suši kao tinta.
Nisu svi laserski pisači isti. Neki imaju ugrađeni bubanj, a drugi se oslanjaju na bubnjeve koji prate toner uložak. Toner ulošci s bubnjevima skupi su u usporedbi s onima bez. Uštedjet ćete više novca ako uložite u pisač s neovisnim utorom za bubanj.
4. ;Kupite svoje zalihe na veliko
Kupnja na veliko pomoći će vam da uštedite više novca na dva načina. Jedan je snižena cijena proizvoda, a drugi je naknada za dostavu.
Zalihe privlače poštene cijene kada se kupuju na veliko. Uživat ćete u ovim nižim cijenama kada budete mogli naručiti više spremnika. Na sličan način, kupnja na veliko znači da će vaši proizvodi biti otpremljeni jednom. Tako, platili biste fiksni iznos za dostavu.
5. ;Koristite Eco Fontove koji troše manje tonera
Jeste li znali da neki fontovi troše manje tonera/tinte od drugih?
Fontovi kao što je Century Gothic troše 30% manje tonera nego Arial. Ostali zeleni fontovi su Times Roman i Ecofont. Korištenje ova tri fonta pomoći će vam da ispisujete više sa svojim spremnikom. Držite se ovih fontova ako niste ograničeni na neke druge. Times Roman posebno je uobičajen za poslovne i akademske dokumente.
6. ;Potaknite ispis dvije stranice na jednom listu papira
Duplex ispis je još jedna tehnika smanjenja troškova. Ovaj neće spasiti vaše patrone nego papir. Ispisivanjem dvije stranice u jednom listu smanjit ćete do polovice zaliha papira. Cijena papira mogla bi biti visoka, pogotovo kad imate puno toga za ispisati.
Rad s dvostranim pisačima nudi glatko iskustvo ispisa. Svojem ćete pisaču samo narediti da ispisuje obje strane, a ono će srediti ostalo. Također možete ispisivati obje strane koristeći obične pisače. Jedini problem je što ćete papire morati okretati ručno. Moglo bi postati prilično složeno.
7. ;Smanjite margine stranice
Još jedan kreativan način smanjenja troškova ispisa je smanjenje margina stranice. To će vam omogućiti da smjestite više sadržaja na stranicu. To bi značilo korištenje manje stranica. Manje stranica znači manje svežnja papira. Uštedjet ćete više nakon smanjene potrošnje papira.
Također ćete uštedjeti valjke i motor pisača. Motor pisača se s vremenom istroši jer vuče više papira. Ispisat ćete manje stranica kada suzite margine. Tako, nećete preopteretiti pisač. Koristit ćete ga duže vrijeme prije nego što budete morali nabaviti zamjenu.
8. ;Stavite svoj pisač u stanje mirovanja kada se ne koristi
Smanjenje troškova ispisa ne zaustavlja se na uštedi tonera i papira. Strategije za smanjenje troškova također se proširuju na uštedu računa za struju. Nema smisla uključivati svoje pisače svako jutro kad stignete u ured. Umjesto toga, možete ih uključiti kada trebate nešto ispisati.
Dodatno, možete aktivirati način mirovanja. Ovo će vaš pisač staviti u stanje mirovanja nakon nekog razdoblja neaktivnosti. Možete ga postaviti u mirovanje nakon 15 minuta kada se ne koristi. Pisači u stanju mirovanja troše manje energije nego kada su aktivni. Vidjet ćete razliku u potrošnji električne energije kada ih držite u stanju mirovanja. To je osobito istinito kada koristite velike komercijalne pisače.
Laserski pisači posebno obično troše više energije. Moraju zagrijati toner do točke taljenja. Pritom će potrošiti više električne energije.
9. ;Ispisujte u načinu nacrta ili Odaberite za uštedu tonera
Bilo bi bolje ispisivati u načinu nacrta kada profesionalni ispisi nisu potrebni. Način nacrta koristi manje tonera ili tinte. Konačni otisak obično je izblijedjel, a slike imaju tendenciju pikselizacije.
Držite se načina nacrta ako ispisujete kako biste testirali dizajn. Također biste mogli provjeriti orijentaciju stranice u dvostranom ispisu. Način skice bi vam pomogao uštedjeti oko 10% potrošnje tinte ili tonera. Međutim, imajte na umu da ispis u načinu nacrta nije održiva ideja za profesionalne ispise.
Neki pisači također imaju opciju uštede tonera. Odabirom ove opcije pisač će zatražiti da koristi manje tonera.
10. ;Ponovno upotrijebite stari papir
Možete reciklirati svoje papire ako ne ispisujete za klijenta. To je praktički moguće kada imate ispisane dokumente s jedne strane. Recikliranje radi dok ispisuje papire za kućnu upotrebu. Možete koristiti reciklirani papir dok ispisujete u skici. Tako, uštedjeli biste svoj uložak i papire.
Budite oprezni kada koristite reciklirani papir. Pazite da nisu poderane, i obavezno uklonite spajalice. Poderani papiri često uzrokuju zaglavljivanje papira. Dijelovi s iglama također bi oštetili unutarnje komponente pisača, kao što je bubanj. Pazite da u žurbi ne izazovete još više problema kako biste više uštedjeli na papirima za ispis.
11. ;Smanjite gustoću ispisa
Gustoća ispisa alternativni je način za korištenje manje tonera dok ne ispisujete u skici. Većina pisača kategorizira gustoću kao svjetlo, standard, i tamnije. Čak se i profesionalni ispisi mogu otisnuti s gustoćom svjetla. To će učiniti tekst svjetlijim, ali i dalje čitljivim. Pokušajte s različitim gustoćama i odaberite gustoću s kojom ćete raditi.
Tražite li kompatibilne toner uloške?
Mi smo vodeće odredište za kompatibilne spremnike u Kini. U industriji smo već deset godina, i možete računati na nas. Razgovaraj s nama danas i uživajte u tvorničkim cijenama za sve svoje narudžbe. Vi samo naručite, A mi radimo ostalo.