Anche con la tecnologia avanzata, tutti gli ambienti professionali utilizzano ancora carta stampata. La piattaforma di collaborazione arriva solo per completare la stampa, ma non eliminare.
Il costo della stampa potrebbe diventare piuttosto elevato, soprattutto quando stampi a colori. Questo articolo mira ad aumentare la consapevolezza sul motivo per cui le cartucce toner a colori costano di più. Evidenzia inoltre alcune strategie per ridurre i costi di stampa.
Il concetto di costo per pagina
Una cartuccia di toner potrebbe essere costosa, ma il costo di stampa per pagina potrebbe essere basso. Altre cartucce potrebbero costare meno, ma il costo di stampa per pagina potrebbe essere elevato. Concludere se una cartuccia di toner è costosa dipende dalla resa in pagine. Non fare riferimento al cartellino del prezzo.
Ecco come arrivare al costo per pagina della cartuccia del toner:
Diamo un’occhiata a questi due possibili scenari:
Lo scenario A prevede una cartuccia toner che costa $ 30 e stampa 600 pagine. Poi abbiamo lo scenario B, dove una cartuccia di toner costa $ 100 e ne offre 10,000 pagine.
Potresti pensare che la cartuccia del toner A sia più economica, ma ti sbaglieresti. Il costo per pagina per la cartuccia A è $ 0.05 e $ 0.01 per cartuccia B.
Ciò significa che stampare con il toner B è cinque volte più economico che lavorare con la cartuccia A.
È necessario acquisire bene i concetti. In questo modo, saresti in grado di prendere sagge decisioni aziendali.
È inoltre necessario fare attenzione che la resa della pagina non si riferisce alla stampa dell'intera pagina. Il contenuto che copre il 5% di un A4 verrebbe considerato come una pagina. Quando viene indicato che una cartuccia di toner offre 10,000 pagine, significa che può stamparne 10,000 copie di una pagina al 5%.. Questa è la definizione ISO di una pagina per quanto riguarda la stampa. In pratica, il contenuto di una pagina potrebbe essere superiore al 5%. È inoltre necessario tenere presente che la stampa delle immagini utilizzerà più toner. Questo è il motivo per cui non è sempre possibile raggiungere la resa di pagina menzionata.
Ed ecco la nostra domanda iniziale:
Perché le cartucce toner a colori costano più di quelle nere?
Il toner a colori è disponibile in tre forme: Magenta, Giallo, e ciano. Il nero non è considerato toner colorato.
Ci sono due ragioni per cui i toner a colori sono costosi. Questi sono il concetto di economie di scala e di costo delle materie prime.
Esaminiamoli.
1. ;Il principio delle economie di scala
Questo principio afferma che i costi di produzione si riducono quando si produce di più. Comprendere questo principio richiede uno sguardo ai costi fissi e variabili. I costi variabili aumentano con l’aumento della produzione. Un esempio sono le materie prime. Per produrre più toner sarebbero necessarie più materie prime. Allo stesso modo, avresti bisogno di più materiali per cartucce per produrre più cartucce di questo tipo.
I costi fissi rimangono gli stessi indipendentemente dalla dimensione della produzione. Un esempio è il pagamento dell'affitto e il budget di marketing. Anche se non produci nulla questo mese, dovrai comunque pagare l'affitto. Il costo per menzionare un prodotto negli spot televisivi non dipende dalla quantità.
In che modo le economie di scala influiscono sul costo delle cartucce nere e a colori?? Potresti chiederti.
Un toner nero è il più utilizzato in ogni contesto. Qualsiasi tipografia ti dirà che acquistano cartucce di toner nero più di qualsiasi altro colore. Ciò aumenta la domanda di toner neri. Ciò significa che le aziende produttrici di toner vendono più toner neri e ne producono di più. Il processo di produzione aumenterà i costi variabili, ma i costi fissi rimangono gli stessi. Alla fine della giornata, il costo complessivo di produzione si riduce.
La richiesta di cartucce toner a colori è inferiore a quella di toner neri. Ciò significa che le economie di scala nella produzione dei toner neri non si applicano ai toner a colori. Le cartucce toner a colori finiranno per costare più di quelle nere.
2. ;Il costo dei materiali
Un altro motivo del costo elevato dei toner a colori è il costo delle materie prime. I materiali per la produzione del toner a colori costano di più rispetto al toner nero. I produttori trasferiranno i costi aggiuntivi al consumatore. Finirai per pagare più di quello che paghi per le cartucce toner nero.
Rivediamo alcune delle strategie per ridurre i costi di stampa.
Come ridurre i costi di stampa
1. ;Ridurre al minimo la stampa a colori
Non è un segreto che le cartucce toner a colori siano più costose. La stampa a colori è quindi più costosa rispetto alla stampa in bianco e nero. Sarebbe utile evitare la stampa a colori quando non è necessaria.
Avvicinati ai tuoi progetti pensando alla stampa. Verrà utilizzato più toner quando la tua grafica sarà a colori. Utilizzare tonalità chiare se non influiscono sulla leggibilità della stampa. ;
2. ;Scegli saggiamente la tua stampante
Il costo delle cartucce toner varia da stampante a stampante. Alcune stampanti hanno tamburi integrati, e le loro cartucce necessitano solo di toner all'interno. Le stampanti che non dispongono di tamburi integrati si affidano a quelli forniti con la cartuccia del toner.
L'inclusione di un tamburo su una cartuccia di toner rende la cartuccia più costosa. Questo non è qualcosa che puoi cambiare. È il modello della stampante che determina il tipo di cartucce necessarie. Fai la tua ricerca e acquista quelli con un basso costo di stampa.
3. ;Utilizzare cartucce toner compatibili
Abbiamo ricostruito, e cartucce toner compatibili. Tutti portano a termine il lavoro, ma il loro costo varia. Le cartucce originali appartengono al produttore della stampante. E gli altri due (rigenerato e compatibile) sono realizzati da produttori terzi.
Le cartucce originali sono le più costose. I produttori di stampanti adottano misure calcolate per realizzare profitti. Sanno che fornirebbero ancora più cartucce se vendessero più stampanti. Tendono ad abbassare il costo della stampante e ad aumentare quello delle cartucce di toner. Ecco perché il prezzo delle cartucce di due marche a volte equivale a quello della stampante.
I produttori di cartucce compatibili valutano i loro prodotti in base al costo di produzione effettivo. Costano una frazione delle cartucce di marca. Acquistandoli si riduce il costo della stampa. Le cartucce originali vendono solo il loro marchio.
4. ;Acquista i tuoi fornitori in blocco
Abbiamo parlato delle economie di scala in precedenza in questo articolo. Non si applica solo ai produttori. C'è un modo per sfruttarlo a tuo vantaggio.
L'acquisto in grandi quantità comporta due vantaggi in termini di costi. Uno è il costo ridotto per articolo, e l'altro sono i costi fissi.
Vediamo come:
Fornitori e produttori tendono a ridurre i costi quando acquisti in grandi quantità. Anche i costi come le spese di spedizione e di transazione possono rimanere costanti. Anche se cambia, non aumenterà in base al numero di articoli nell'ordine.
Ricorda che l'acquisto in grandi quantità comporta implicazioni di archiviazione da considerare. Le cartucce toner sono sensibili alle temperature e alle fluttuazioni estreme. Se hai intenzione di acquistare in grandi quantità, assicurati di conservarli correttamente.
Possiamo fornire il tuo prossimo ordine di cartucce toner compatibili?
Il tuo fornitore può anche fare un'enorme differenza nei costi di stampa. Potresti incorrere in perdite se acquisti prodotti di scarsa qualità. Cartucce diverse offrono anche rese di pagina diverse. Potresti pensare che stai risparmiando di più, solo per scoprire che stai stampando meno pagine.
Ottenere un fornitore affidabile potrebbe essere la cosa migliore che accada alla tua attività. La cosa buona per noi è che produciamo i nostri prodotti. Se ci consideri, sarà per te un'occasione per acquistare direttamente dal produttore. Potrai usufruire dei prezzi diretti dalla fabbrica e di una fornitura ininterrotta per tutto l'anno.
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