Todos nos negócios querem obter algum lucro. A ideia de gastar menos e ganhar mais é o sonho de todo empresário.
Esta peça é para vocês que trabalham no ramo de impressão. Apresentamos algumas das estratégias para reduzir seus custos de impressão. Implementar essas dicas economizará mais dinheiro.
Vamos mergulhar de cabeça:
1. ;Use cartuchos de terceiros
Cartuchos de impressora originais são caros por nada. Você pode se surpreender ao saber que comprar dois cartuchos equivale ao custo da impressora. Usar esses cartuchos reduzirá desnecessariamente sua margem de lucro. Temos produtos similares de terceiros. Eles custam muito mais barato e imprimem muito bem.
Você pode economizar até mais da metade do custo de impressão ao usar esses produtos. Você pode procurar cartuchos de toner compatíveis ou recarregados. Cartuchos compatíveis são novos produtos fabricados por terceiros. Cartuchos recarregados podem ser cartuchos originais que foram recarregados. Esses dois produtos de terceiros custam menos da metade do custo dos cartuchos de marca.
2. ;Considere imprimir em escala de cinza
Minimize a impressão em cores para economizar mais dinheiro. Os cartuchos de toner coloridos são mais caros em comparação com os pretos. Isso significa que o custo da impressão em preto é mais barato do que a impressão em cores. A impressão em cores é ainda mais lenta, e sua impressora consumirá mais energia. Imprima em cores apenas quando for absolutamente necessário.
3. ;Compre uma impressora melhor
O único consumível que consumirá seu orçamento de impressão são os cartuchos de toner ou tinta. A menos que sua impressora possa ser recarregada manualmente, trabalhar com cartuchos de tinta é caro. O outro problema das impressoras jato de tinta é a impressão em baixa velocidade. Eles são ideais para pequenas quantidades impressas regularmente.
Os cartuchos de tinta secarão quando não forem utilizados por muito tempo. Você gastará para substituir seus cartuchos antes mesmo de esgotá-los. Usar uma impressora a laser será a melhor escolha se você não imprime regularmente. Ele usa toner, que não seca como a tinta.
Nem todas as impressoras a laser são iguais. Alguns têm um tambor embutido, e outros contam com tambores que acompanham o cartucho de toner. Os cartuchos de toner com tambor são caros em comparação com aqueles sem. Você economizará mais dinheiro se investir em uma impressora com slot de tambor independente.
4. ;Compre seus suprimentos a granel
Comprar a granel ajudará você a economizar mais dinheiro de duas maneiras. Um é o preço reduzido do produto, e o outro é a taxa de envio.
Os suprimentos atraem preços justos quando comprados a granel. Você aproveitará esses preços mais baixos quando puder solicitar mais cartuchos. De forma similar, comprar a granel significa que seus produtos serão enviados uma vez. Dessa maneira, você pagaria um valor fixo pelo frete.
5. ;Use fontes Eco que usam menos toner
Você sabia que algumas fontes usam menos toner/tinta do que outras?
Fontes como Century Gothic usam 30% menos toner que Arial. Outras fontes verdes são Times Roman e Ecofont. Usar essas três fontes ajudará você a imprimir mais com seu cartucho. Atenha-se a essas fontes se não estiver restrito a outras. Times Roman é especialmente comum para documentos comerciais e acadêmicos.
6. ;Incentive a impressão de duas páginas em uma folha de papel
A impressão duplex é outra técnica de redução de custos. Este não economizará seus cartuchos, mas sim o papel. Imprimir duas páginas em uma folha ajudará a cortar até metade do seu suprimento de papel. O custo do papel pode ser alto, especialmente quando você tem muito para imprimir.
Trabalhar com impressoras duplex oferece uma experiência de impressão tranquila. Você só comandará sua impressora para imprimir ambos os lados, e ele cuidará do resto. Você também pode imprimir em ambos os lados usando impressoras comuns. O único problema é que você terá que virar os papéis manualmente. Pode ficar bem complexo.
7. ;Reduza as margens da página
Outra forma criativa de reduzir o custo de impressão é reduzir as margens da página. Isso permitirá que você coloque mais conteúdo na página. Fazer isso significaria usar menos páginas. Menos páginas significam menos resma de papéis. Você economizará mais com a redução do consumo de papel.
Você também economizará os rolos e o motor da impressora. O motor da impressora se desgasta com o tempo, pois puxa mais papel. Você imprimirá menos páginas ao estreitar as margens. Dessa maneira, você não sobrecarregará a impressora. Você o usará por um longo período antes de precisar substituí-lo.
8. ;Coloque sua impressora em hibernação quando não estiver em uso
A redução dos custos de impressão não se limita à poupança de toner e papel. Estratégias para reduzir custos também se estendem à economia nas contas de luz. Não faz sentido ligar suas impressoras todas as manhãs quando você chega ao escritório. Em vez de, você pode ligá-los quando precisar imprimir algo.
Adicionalmente, você pode ativar o modo de suspensão. Isso fará com que sua impressora hiberne após algum período de inatividade. Você pode configurá-lo para dormir após 15 minutos quando não for usado. As impressoras no modo de suspensão consomem menos energia do que quando estão em execução ativa. Você verá a diferença no consumo de eletricidade ao mantê-los no modo de espera. Isso é especialmente verdadeiro ao usar grandes impressoras comerciais.
As impressoras a laser tendem particularmente a consumir mais energia. Eles têm que aquecer o toner até o ponto de fusão. Consumirá mais eletricidade no processo.
9. ;Imprimir em modo rascunho ou selecionar para economizar toner
Seria melhor imprimir em modo rascunho quando impressões profissionais são desnecessárias. O modo rascunho usa menos toner ou tinta. A impressão final geralmente está desbotada, e as imagens tendem a ser pixeladas.
Use o modo rascunho se estiver imprimindo para testar o design. Você também pode querer verificar a orientação da página na impressão duplex. O modo rascunho ajudaria você a economizar cerca de 10% do consumo de tinta ou toner. No entanto, lembre-se de que imprimir em modo rascunho não é uma ideia viável para impressões profissionais.
Algumas impressoras também têm a opção de economizar toner. Selecionar esta opção fará com que sua impressora use menos toner.
10. ;Reutilizar resíduos de papel
Você pode reciclar seus papéis se não estiver imprimindo para um cliente. É praticamente possível quando você tem documentos impressos de um lado. A reciclagem funciona na impressão de papéis para uso doméstico. Você pode usar papéis reciclados ao imprimir no modo rascunho. Dessa maneira, você economizaria seu cartucho e papéis.
Tenha cuidado ao usar papel reciclado. Certifique-se de que eles não estão rasgados, e certifique-se de remover os grampos. Papéis rasgados geralmente resultam em atolamentos de papel. Peças com alfinetes também danificariam os componentes internos da impressora, como o tambor. Cuidado para não causar mais problemas na pressa de economizar mais nos papéis de impressão.
11. ;Reduza a densidade de impressão
A densidade de impressão é uma forma alternativa de usar menos toner sem imprimir no modo rascunho. A maioria das impressoras categoriza a densidade como leve, padrão, e mais escuro. Até impressões profissionais podem ser impressas com densidade leve. Isso tornará o texto mais claro, mas ainda legível. Experimente com densidades diferentes e escolha a densidade com a qual trabalhar.
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