Vsi v poslu želijo nekaj zaslužiti. Misel, da bi porabili manj in dobili več, so sanje vsakega lastnika podjetja.
Ta del je za tiste, ki se ukvarjate s tiskarstvom. Predstavljamo nekaj strategij za znižanje stroškov tiskanja. Z upoštevanjem teh nasvetov boste prihranili več denarja.
Potopimo se takoj:
1. ;Uporabite kartuše drugih proizvajalcev
Originalne kartuše za tiskalnike so drage za nič. Morda boste presenečeni, da je nakup dveh kartuš enak strošku tiskalnika. Uporaba teh kartuš bo po nepotrebnem zmanjšala vašo stopnjo dobička. Imamo podobne izdelke tretjih oseb. Stanejo veliko nižje in dobro natisnejo.
Z uporabo teh izdelkov lahko prihranite do več kot polovico stroškov tiskanja. Iščete lahko združljive ali ponovno napolnjene kartuše s tonerjem. Združljive kartuše so novi izdelki, ki jih proizvajajo tretje osebe. Ponovno napolnjene kartuše so lahko originalne kartuše, ki so bile ponovno napolnjene. Ta dva izdelka tretjih oseb staneta manj kot polovico cene kartuš blagovne znamke.
2. ;Razmislite o tiskanju v sivinah
Zmanjšajte barvno tiskanje, da prihranite več denarja. Barvne kartuše s tonerjem so dražje od črnih. To pomeni, da je strošek črno-belega tiskanja cenejši od barvnega tiskanja. Tiskanje v barvah je še počasnejše, in vaš tiskalnik bo porabil več energije. Barvno tiskajte le, ko je to nujno potrebno.
3. ;Kupite boljši tiskalnik
Potrošni material, ki bo požrl vaš proračun za tiskanje, so kartuše s tonerjem ali črnilom. Razen če je vaš tiskalnik mogoče ponovno napolniti ročno, delo s kartušami je drago. Druga težava pri brizgalnih tiskalnikih je njihovo počasno tiskanje. Idealni so za redno tiskanje majhnih naklad.
Kartuše s črnilom se bodo izsušile, če jih dalj časa ne uporabljate. Porabili boste za zamenjavo kartuš, še preden jih izpraznite. Uporaba laserskega tiskalnika bo najboljša izbira, če ne tiskate redno. Uporablja toner, ki se ne posuši kot črnilo.
Vsi laserski tiskalniki niso enaki. Nekateri imajo vgrajen boben, drugi pa se zanašajo na bobne, ki so priloženi kartuši s tonerjem. Kartuše za toner z bobni so drage v primerjavi s tistimi brez. Prihranili boste več denarja, če boste investirali v tiskalnik z neodvisno režo za boben.
4. ;Kupite zaloge na veliko
Nakup na veliko vam bo pomagal prihraniti več denarja na dva načina. Ena je znižana cena izdelka, in drugo je poštnina.
Dobave pritegnejo poštene cene, če jih kupujemo na veliko. Uživali boste v teh nižjih cenah, ko boste lahko naročili več kartuš. podobno, nakup v razsutem stanju pomeni, da bodo vaši izdelki poslani enkrat. Na ta način, plačali bi fiksen znesek za pošiljanje.
5. ;Uporabite Eco Fonts, ki porabijo manj tonerja
Ali ste vedeli, da nekatere pisave porabijo manj tonerja/črnila kot druge?
Pisave, kot je Century Gothic, porabijo 30 % manj tonerja kot Arial. Drugi zeleni pisavi sta Times Roman in Ecofont. Uporaba teh treh pisav vam bo pomagala natisniti več s svojo kartušo. Držite se teh pisav, če niste omejeni na nekatere druge. Times Roman je še posebej pogost za poslovne in akademske dokumente.
6. ;Spodbujajte tiskanje dveh strani na en list papirja
Obojestransko tiskanje je še ena tehnika za zmanjšanje stroškov. Ta vam ne bo prihranil kartuš, temveč papir. Če natisnete dve strani na list, boste porabili do polovico zaloge papirja. Stroški papirja so lahko visoki, še posebej, če imate veliko za natisniti.
Delo z dvostranskimi tiskalniki omogoča nemoteno tiskanje. Tiskalniku boste ukazali le, da tiska obojestransko, in poskrbel bo za ostalo. Obojestransko lahko tiskate tudi z navadnimi tiskalniki. Edina težava je, da boste morali papirje obračati ročno. Lahko postane precej zapleteno.
7. ;Zmanjšajte robove strani
Drug kreativen način za zmanjšanje stroškov tiskanja je zmanjšanje robov strani. Omogočil vam bo, da na stran namestite več vsebine. To bi pomenilo uporabo manj strani. Manj strani pomeni manj svežnja papirja. Z manjšo porabo papirja boste prihranili več.
Prihranili boste tudi valje in motor tiskalnika. Motor tiskalnika se sčasoma obrabi, saj vleče več papirja. Če zožite robove, boste natisnili manj strani. Na ta način, ne boste preobremenili tiskalnika. Uporabljali ga boste dlje časa, preden boste morali dobiti zamenjavo.
8. ;Preklopite tiskalnik v način spanja, ko ni v uporabi
Zmanjšanje stroškov tiskanja se ne ustavi pri varčevanju s tonerjem in papirjem. Strategije za zniževanje stroškov segajo tudi do prihranka pri računih za elektriko. Nima smisla vsako jutro, ko pridete v pisarno, napajati tiskalnike. Namesto tega, lahko jih vklopite, ko morate kaj natisniti.
Dodatno, lahko aktivirate način mirovanja. To bo vaš tiskalnik preklopilo v stanje spanja po določenem obdobju nedejavnosti. Ko ga ne uporabljate, ga lahko nastavite v mirovanje po 15 minutah. Tiskalniki v načinu mirovanja porabijo manj energije kot v aktivnem delovanju. Ko jih pustite v načinu mirovanja, boste videli razliko v porabi električne energije. To še posebej velja pri uporabi velikih komercialnih tiskalnikov.
Še posebej laserski tiskalniki porabijo več energije. Toner morajo segreti do tališča. Pri tem bo porabil več električne energije.
9. ;Tiskajte v načinu osnutka ali izberite za varčevanje s tonerjem
Bolje bi bilo tiskati v načinu osnutka, ko profesionalni izpisi niso potrebni. Način osnutka porabi manj tonerja ali črnila. Končni odtis je običajno zbledel, in slike so ponavadi pikselizirane.
Držite se načina osnutka, če tiskate, da preizkusite dizajn. Morda boste želeli preveriti tudi usmerjenost strani pri obojestranskem tiskanju. Način osnutka bi vam pomagal prihraniti približno 10 % porabe črnila ali tonerja. Vendar, ne pozabite, da tiskanje v načinu osnutka ni izvedljiva ideja za profesionalne izpise.
Nekateri tiskalniki imajo tudi možnost varčevanja s tonerjem. Če izberete to možnost, bo vaš tiskalnik zahteval manjšo porabo tonerja.
10. ;Ponovna uporaba starega papirja
Svoje papirje lahko reciklirate, če ne tiskate za stranko. To je praktično mogoče, če imate dokumente natisnjene na eni strani. Recikliranje deluje med tiskanjem papirja za domačo uporabo. Med tiskanjem v načinu osnutka lahko uporabite recikliran papir. Na ta način, prihranili bi kartušo in papirje.
Bodite previdni pri uporabi recikliranega papirja. Prepričajte se, da niso strgani, in obvezno odstranite sponke. Strgan papir pogosto povzroči zastoj papirja. Kosi z zatiči bi poškodovali tudi notranje komponente tiskalnika, kot je boben. Pazite, da v naglici ne povzročite več težav, da prihranite več na papirju za tiskanje.
11. ;Zmanjšajte gostoto tiskanja
Gostota tiskanja je alternativni način za manjšo porabo tonerja, medtem ko ne tiskate v načinu osnutka. Večina tiskalnikov kategorizira gostoto kot svetlobo, standard, in temnejši. Celo profesionalne natise je mogoče natisniti z gostoto svetlobe. Besedilo bo svetlejše, a še vedno berljivo. Poskusite z različnimi gostotami in izberite gostoto za delo.
Iščete združljive kartuše s tonerjem?
Smo vodilna destinacija za združljive kartuše na Kitajskem. V industriji smo že deset let, in lahko računate na nas. Pogovori se z nami danes in uživajte v tovarniških cenah za vsa vaša naročila. Vi samo oddate naročilo, mi pa naredimo ostalo.