Mọi người trong kinh doanh đều muốn kiếm được lợi nhuận. Ý nghĩ chi tiêu ít hơn và nhận được nhiều hơn là ước mơ của mọi chủ doanh nghiệp.
Phần này dành cho những bạn đang kinh doanh in ấn. Chúng tôi nêu một số chiến lược để cắt giảm chi phí in ấn của bạn. Thực hiện những lời khuyên này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều tiền hơn.
Hãy đi sâu vào ngay:
1. ;Sử dụng hộp mực của bên thứ ba
Hộp mực máy in gốc đắt tiền mà không có gì. Bạn có thể ngạc nhiên khi mua hai hộp mực bằng giá của máy in. Sử dụng những hộp mực này sẽ thu hẹp tỷ suất lợi nhuận của bạn một cách không cần thiết. Chúng tôi có các sản phẩm tương tự từ bên thứ ba. Chúng có giá thấp hơn nhiều và in tốt.
Bạn có thể tiết kiệm tới hơn một nửa chi phí in ấn khi sử dụng các sản phẩm này. Bạn có thể tìm hộp mực tương thích hoặc được nạp lại. Hộp mực tương thích là sản phẩm mới do bên thứ ba sản xuất. Hộp mực được nạp lại có thể là hộp mực gốc đã được nạp lại. Hai sản phẩm của bên thứ ba này có giá thấp hơn một nửa so với hộp mực thương hiệu.
2. ;Cân nhắc việc in ở thang độ xám
Giảm thiểu việc in màu để tiết kiệm nhiều tiền hơn. Hộp mực màu đắt hơn so với hộp mực màu đen. Điều này có nghĩa là chi phí in đen rẻ hơn in màu. In màu thậm chí còn chậm hơn, và máy in của bạn sẽ tiêu thụ nhiều điện năng hơn. Chỉ in màu khi thực sự cần thiết.
3. ;Mua một máy in tốt hơn
Vật tư tiêu hao sẽ ngốn hết ngân sách in ấn của bạn là mực in hoặc hộp mực. Trừ khi máy in của bạn có thể được nạp lại bằng tay, làm việc với hộp mực rất tốn kém. Vấn đề khác với máy in phun là tốc độ in chậm.. Chúng lý tưởng cho số lượng nhỏ được in thường xuyên.
Hộp mực sẽ bị khô khi không sử dụng lâu ngày. Bạn sẽ chi tiêu cho việc thay hộp mực của mình ngay cả trước khi chúng cạn kiệt. Sử dụng máy in laser sẽ là lựa chọn tốt nhất nếu bạn không in thường xuyên. Nó sử dụng mực, không bị khô như mực.
Không phải tất cả các máy in laser đều giống nhau. Một số có sẵn trống, và những người khác dựa vào trống đi kèm hộp mực. Hộp mực có trống đắt hơn so với hộp mực không có. Bạn sẽ tiết kiệm được nhiều tiền hơn nếu đầu tư vào máy in có khe trống độc lập.
4. ;Mua nguồn cung cấp của bạn với số lượng lớn
Mua số lượng lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều tiền hơn theo 2 cách. Một là giảm giá sản phẩm, và cái còn lại là phí vận chuyển.
Nguồn cung cấp có giá hợp lý khi mua số lượng lớn. Bạn sẽ được hưởng những mức giá thấp hơn này khi bạn có thể đặt mua nhiều hộp mực hơn. Tương tự, mua số lượng lớn có nghĩa là sản phẩm của bạn sẽ được vận chuyển một lần. Theo cách đó, bạn sẽ trả một số tiền cố định cho phí vận chuyển.
5. ;Sử dụng Phông chữ sinh thái sử dụng ít mực hơn
Bạn có biết rằng một số phông chữ sử dụng ít mực/mực hơn những phông chữ khác?
Các phông chữ như Century Gothic sử dụng mực ít hơn 30% so với Arial. Các phông chữ màu xanh lá cây khác là Times Roman và Ecofont. Sử dụng ba phông chữ này sẽ giúp bạn in được nhiều hơn với hộp mực của mình. Hãy bám vào những phông chữ này nếu bạn không bị giới hạn ở một số phông chữ khác. Times Roman đặc biệt phổ biến cho các tài liệu kinh doanh và học thuật.
6. ;Khuyến khích in hai trang trên một tờ giấy
In hai mặt là một kỹ thuật cắt giảm chi phí khác. Cái này sẽ không lưu hộp mực của bạn mà lưu giấy. In hai trang trong một tờ sẽ giúp cắt giảm tới một nửa lượng giấy của bạn. Giá giấy có thể cao, đặc biệt là khi bạn có nhiều thứ để in.
Làm việc với máy in hai mặt mang lại trải nghiệm in mượt mà. Bạn sẽ chỉ ra lệnh cho máy in của bạn in cả hai mặt, và nó sẽ xử lý phần còn lại. Bạn cũng có thể in cả hai mặt khi sử dụng máy in thông thường. Vấn đề duy nhất là bạn sẽ phải lật giấy tờ thủ công. Nó có thể trở nên khá phức tạp.
7. ;Giảm lề trang
Một cách sáng tạo khác để cắt giảm chi phí in ấn là giảm lề trang. Nó sẽ cho phép bạn chứa nhiều nội dung hơn trên trang. Làm như vậy có nghĩa là sử dụng ít trang hơn. Ít trang hơn có nghĩa là ít ram giấy tờ hơn. Bạn sẽ tiết kiệm được nhiều hơn sau khi giảm mức tiêu thụ giấy.
Bạn cũng sẽ tiết kiệm được con lăn và động cơ máy in.. Động cơ máy in bị hao mòn theo thời gian vì nó kéo được nhiều giấy hơn. Bạn sẽ in ít trang hơn khi thu hẹp lề. Theo cách đó, bạn sẽ không làm việc quá sức với máy in. Bạn sẽ sử dụng nó trong một thời gian dài trước khi phải thay thế.
8. ;Đặt máy in của bạn ở chế độ ngủ khi không sử dụng
Cắt giảm chi phí in ấn không chỉ dừng lại ở việc tiết kiệm mực và giấy. Các chiến lược cắt giảm chi phí cũng mở rộng sang việc tiết kiệm hóa đơn tiền điện. Chẳng ích gì khi cấp nguồn cho máy in của bạn mỗi sáng khi bạn đến văn phòng. Thay vì, bạn có thể bật chúng lên khi bạn cần in thứ gì đó.
Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt chế độ ngủ. Điều này sẽ làm cho máy in của bạn ngủ sau một thời gian không hoạt động. Bạn có thể đặt nó ở chế độ ngủ sau 15 phút khi không sử dụng. Máy in ở chế độ ngủ tiêu thụ ít điện năng hơn khi chạy tích cực. Bạn sẽ thấy sự khác biệt về lượng điện tiêu thụ khi để chúng ở chế độ ngủ. Điều này đặc biệt đúng khi sử dụng máy in thương mại lớn.
Máy in laser đặc biệt có xu hướng tiêu thụ nhiều điện năng hơn. Họ phải làm nóng mực đến điểm nóng chảy. Nó sẽ tiêu thụ nhiều điện hơn trong quá trình.
9. ;In ở Chế độ Nháp hoặc Chọn để Tiết kiệm Mực
Sẽ tốt hơn nếu in ở chế độ nháp khi không cần thiết phải in chuyên nghiệp. Chế độ nháp sử dụng ít mực hoặc mực hơn. Bản in cuối cùng thường bị mờ, và hình ảnh có xu hướng bị pixel hóa.
Bám sát chế độ nháp nếu bạn đang in để kiểm tra thiết kế. Bạn cũng có thể muốn kiểm tra hướng của trang khi in hai mặt. Chế độ nháp sẽ giúp bạn tiết kiệm khoảng 10% lượng mực hoặc mực tiêu thụ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng in ở chế độ nháp không phải là ý tưởng khả thi đối với các bản in chuyên nghiệp.
Một số máy in còn có tùy chọn tiết kiệm mực. Việc chọn tùy chọn này sẽ nhắc máy in của bạn sử dụng ít mực hơn.
10. ;Tái sử dụng giấy thải
Bạn có thể tái chế giấy tờ của mình nếu bạn không in cho khách hàng. Thực tế có thể thực hiện được khi bạn có tài liệu được in một mặt. Công việc tái chế trong khi in giấy để sử dụng tại nhà. Bạn có thể sử dụng giấy tái chế trong khi in ở chế độ nháp. Theo cách đó, bạn sẽ tiết kiệm hộp mực và giấy tờ của mình.
Cẩn thận khi sử dụng giấy tái chế. Đảm bảo chúng không bị rách, và nhớ tháo ghim ra. Giấy rách thường dẫn đến kẹt giấy. Các mảnh có chốt cũng sẽ làm hỏng các bộ phận bên trong của máy in, chẳng hạn như trống. Cẩn thận kẻo gây thêm rắc rối khi vội vàng tiết kiệm thêm giấy in.
11. ;Giảm mật độ in
Mật độ in là một cách khác để sử dụng ít mực hơn khi không in ở chế độ nháp. Hầu hết các máy in đều phân loại mật độ là ánh sáng, tiêu chuẩn, và tối hơn. Ngay cả các bản in chuyên nghiệp cũng có thể được in với mật độ ánh sáng. Nó sẽ làm cho văn bản nhẹ hơn nhưng vẫn có thể đọc được. Hãy thử với các mật độ khác nhau và chọn mật độ phù hợp.
Bạn đang tìm kiếm hộp mực tương thích?
Chúng tôi là điểm đến hàng đầu cho hộp mực tương thích ở Trung Quốc. Chúng tôi đã hoạt động trong ngành này được mười năm, và bạn có thể tin tưởng vào chúng tôi. Nói chuyện với chúng tôi ngay hôm nay và tận hưởng giá xuất xưởng cho tất cả các đơn đặt hàng của bạn. Bạn chỉ đặt hàng, và chúng tôi làm phần còn lại.