Todo el mundo en los negocios quiere obtener algunas ganancias. La idea de gastar menos y obtener más es el sueño de todo empresario.
Esta pieza es para aquellos de ustedes en el negocio de la impresión.. Presentamos algunas de las estrategias para reducir sus costos de impresión. Poner en práctica estos consejos le ahorrará más dinero.
Vamos a sumergirnos en:
1. ;Usar cartuchos de terceros
Los cartuchos de impresora originales son caros por nada. Te sorprenderá saber que comprar dos cartuchos equivale al costo de la impresora. El uso de estos cartuchos reducirá innecesariamente su margen de beneficio. Disponemos de productos similares de terceros. Cuestan mucho menos e imprimen muy bien.
Puede ahorrar hasta más de la mitad del costo de impresión al usar estos productos. Puedes buscar cartuchos de toner compatibles o recargados. Los cartuchos compatibles son productos nuevos fabricados por terceros. Los cartuchos recargados pueden ser cartuchos originales que fueron recargados. Estos dos productos de terceros cuestan menos de la mitad del costo de los cartuchos de marca.
2. ;Considere la posibilidad de imprimir en escala de grises
Minimice la impresión en color para ahorrar más dinero. Los cartuchos de tóner de color son más caros que los negros. Esto significa que el costo de imprimir en negro es más económico que imprimir en color.. La impresión en color es aún más lenta, y su impresora consumirá más energía. Imprima en color solo cuando sea absolutamente necesario.
3. ;Compre una mejor impresora
El único consumible que consumirá su presupuesto de impresión es el tóner o los cartuchos de tinta.. A menos que su impresora se pueda recargar manualmente, trabajar con cartuchos de tinta es costoso. El otro problema con las impresoras de inyección de tinta es su baja velocidad de impresión.. Son ideales para pequeñas cantidades impresas regularmente..
Los cartuchos de tinta se secarán si no se usan durante mucho tiempo. Gastarás en reemplazar tus cartuchos incluso antes de que se agoten.. Usar una impresora láser será la mejor opción si no imprime regularmente. Utiliza tóner, que no se seca como la tinta.
No todas las impresoras láser son iguales. Algunos tienen un tambor incorporado, y otros confían en los tambores que acompañan al cartucho de tóner. Los cartuchos de tóner con tambor son caros en comparación con los que no lo tienen.. Ahorrarás más dinero si inviertes en una impresora con ranura de tambor independiente.
4. ;Compre sus suministros a granel
Comprar al por mayor le ayudará a ahorrar más dinero de dos maneras. Uno es el precio reducido del producto., y el otro es la tarifa de envío.
Los suministros atraen precios justos cuando se compran a granel. Disfrutará de estos precios más bajos cuando pueda pedir más cartuchos. Similarmente, comprar al por mayor significa que sus productos se enviarán una vez. De esa manera, pagarías una cantidad fija por el envío.
5. ;Use fuentes ecológicas que usan menos tóner
¿Sabías que algunas fuentes usan menos tóner/tinta que otras??
Las fuentes como Century Gothic usan un 30 % menos de tóner que Arial. Otras fuentes verdes son Times Roman y Ecofont. El uso de estas tres fuentes lo ayudará a imprimir más con su cartucho. Apéguese a estas fuentes si no está restringido a otras. Times Roman es especialmente común para documentos comerciales y académicos..
6. ;Fomentar la impresión de dos páginas en una hoja de papel
La impresión dúplex es otra técnica de reducción de costos. Este no salvará tus cartuchos sino el papel.. Imprimir dos páginas en una hoja ayudará a reducir hasta la mitad de sus suministros de papel. El costo del papel podría ser alto, especialmente cuando tienes mucho que imprimir.
Trabajar con impresoras dúplex ofrece una experiencia de impresión fluida. Solo le ordenarás a tu impresora que imprima ambos lados, y se encargará del resto. También puede imprimir en ambos lados mientras usa impresoras ordinarias. El único problema es que tendrás que girar los papeles manualmente.. Podría ser bastante complejo.
7. ;Reducir los márgenes de página
Otra forma creativa de reducir el costo de impresión es reducir los márgenes de página.. Te permitirá encajar más contenido en la página.. Hacerlo significaría usar menos páginas. Menos páginas significa menos resma de papeles. Ahorrará más gracias a la reducción del consumo de papel.
También guardará los rodillos y el motor de la impresora. El motor de la impresora se desgasta con el tiempo a medida que extrae más papel. Imprimirá menos páginas cuando reduzca sus márgenes. De esa manera, no sobrecargarás la impresora. Lo usará durante un período prolongado antes de tener que reemplazarlo..
8. ;Ponga su impresora en reposo cuando no esté en uso
Reducir los costos de impresión no se limita a ahorrar tóner y papel. Las estrategias para reducir el costo también se extienden al ahorro en las facturas de electricidad.. No tiene sentido encender sus impresoras todas las mañanas cuando llega a su oficina. En cambio, puede encenderlos cuando necesite imprimir algo.
Además, puedes activar el modo dormir. Esto hará que su impresora entre en reposo después de un período de inactividad. Puede configurarlo para que duerma después de 15 minutos cuando no se usa. Las impresoras en modo de suspensión consumen menos energía que cuando están en funcionamiento activo. Verás la diferencia en el consumo de electricidad cuando los mantengas en modo de suspensión. Es especialmente cierto cuando se utilizan grandes imprentas comerciales..
Las impresoras láser en particular tienden a consumir más energía. Tienen que calentar el tóner hasta el punto de fusión.. Consumirá más electricidad en el proceso..
9. ;Imprima en modo borrador o seleccione para ahorrar tóner
Sería mejor imprimir en modo borrador cuando las impresiones profesionales no sean necesarias. El modo borrador utiliza menos tóner o tinta. La impresión final suele estar descolorida, y las imágenes tienden a estar pixeladas.
Apéguese al modo borrador si está imprimiendo para probar el diseño. También es posible que desee comprobar la orientación de la página en la impresión dúplex. El modo borrador le ayudaría a ahorrar alrededor del 10% del consumo de tinta o tóner. Sin embargo, tenga en cuenta que imprimir en modo borrador no es una idea viable para impresiones profesionales.
Algunas impresoras también tienen la opción de ahorrar el tóner. Al seleccionar esta opción, la impresora solicitará que use menos tóner.
10. ;Reutilizar papel de desecho
Puede reciclar sus papeles si no está imprimiendo para un cliente. Es prácticamente posible cuando tienes documentos impresos por una cara. El reciclaje funciona mientras se imprimen papeles para uso doméstico. Puede utilizar papeles reciclados mientras imprime en modo borrador. De esa manera, te guardarias tu cartucho y papeles.
Tenga cuidado al usar papel reciclado. Asegúrese de que no estén rotos, y asegúrese de quitar las grapas. Los papeles rasgados a menudo provocan atascos de papel. Las piezas con alfileres también dañarían los componentes internos de la impresora, como el tambor. Tenga cuidado de no causar más problemas en su prisa por ahorrar más en los papeles de impresión..
11. ;Reducir la densidad de impresión
La densidad de impresión es una forma alternativa de usar menos tóner sin imprimir en modo borrador. La mayoría de las impresoras clasifican la densidad como ligera, estándar, y más oscuro. Incluso las impresiones profesionales se pueden imprimir con densidad ligera.. Hará que el texto sea más claro pero aún legible.. Pruebe con diferentes densidades y elija la densidad con la que trabajar.
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