Everyone in business wants to make some profits. The thought of spending less and getting more is every business owner’s dream.
This piece is for those of you in the printing business. We feature some of the strategies to cut your printing cost. Implementing these tips will save you more money.
Plongeons directement:
1. ;Use Third-party Cartridges
Original printer cartridges are expensive for nothing. You might be surprised that buying two cartridges equals the cost of the printer. Using these cartridges will unnecessarily narrow down your profit margin. We have similar products from third parties. They cost much lower and print just well.
Vous pouvez économiser jusqu'à la moitié des coûts d'impression en utilisant ces produits. Vous pouvez rechercher des cartouches de toner compatibles ou rechargées. Les cartouches compatibles sont de nouveaux produits fabriqués par des tiers. Les cartouches rechargées peuvent être des cartouches originales qui ont été rechargées. Ces deux produits tiers coûtent moins de la moitié du prix des cartouches de marque.
2. ;Pensez à imprimer en niveaux de gris
Réduisez l’impression couleur pour économiser plus d’argent. Les cartouches de toner colorées sont plus chères que les cartouches noires. Cela signifie que le coût de l'impression en noir est moins cher que celui de l'impression en couleur.. L'impression en couleur est encore plus lente, et votre imprimante consommera plus d'énergie. Imprimez en couleur uniquement lorsque cela est absolument nécessaire.
3. ;Achetez une meilleure imprimante
Le seul consommable qui va grignoter votre budget d’impression est le toner ou les cartouches d’encre.. Sauf si votre imprimante peut être rechargée manuellement, travailler avec des cartouches d'encre coûte cher. L'autre problème des imprimantes à jet d'encre est leur vitesse d'impression lente.. Ils sont idéaux pour les petites quantités imprimées régulièrement.
Les cartouches d'encre sèchent si elles ne sont pas utilisées pendant une longue période. Vous dépenserez pour remplacer vos cartouches avant même de les épuiser. L’utilisation d’une imprimante laser sera le meilleur choix si vous n’imprimez pas régulièrement. Il utilise du toner, qui ne sèche pas comme l'encre.
Toutes les imprimantes laser ne sont pas identiques. Certains ont un tambour intégré, et d'autres comptent sur les tambours accompagnant la cartouche de toner. Les cartouches de toner avec tambour sont chères par rapport à celles sans. Vous économiserez plus d'argent si vous investissez dans une imprimante dotée d'un emplacement pour tambour indépendant.
4. ;Achetez vos fournitures en gros
L'achat en gros vous aidera à économiser plus d'argent de deux manières. L'un est le prix réduit du produit, et l'autre est les frais d'expédition.
Les fournitures bénéficient de prix équitables lorsqu’elles sont achetées en gros. Vous profiterez de ces prix plus bas lorsque vous pourrez commander plus de cartouches. De la même manière, acheter en gros signifie que vos produits seront expédiés une seule fois. De cette façon, vous paieriez un montant fixe pour l'expédition.
5. ;Utilisez des polices écologiques qui utilisent moins de toner
Saviez-vous que certaines polices utilisent moins de toner/d'encre que d'autres?
Les polices telles que Century Gothic utilisent 30 % de toner en moins qu'Arial. Les autres polices vertes sont Times Roman et Ecofont. L'utilisation de ces trois polices vous aidera à imprimer davantage avec votre cartouche. Tenez-vous-en à ces polices si vous n’êtes pas limité à d’autres. Times Roman est particulièrement courant pour les documents commerciaux et académiques.
6. ;Encouragez l’impression de deux pages sur une seule feuille de papier
L'impression recto verso est une autre technique de réduction des coûts. Celui-ci ne sauvera pas vos cartouches mais le papier. L'impression de deux pages sur une feuille vous aidera à réduire jusqu'à la moitié de vos fournitures de papier. Le coût du papier pourrait être élevé, surtout quand on a beaucoup de choses à imprimer.
Travailler avec des imprimantes recto verso offre une expérience d'impression fluide. Vous commanderez uniquement à votre imprimante d'imprimer les deux côtés, et il s'occupera du reste. Vous pouvez également imprimer les deux côtés en utilisant des imprimantes ordinaires. Le seul problème est que vous devrez retourner les papiers manuellement. Cela pourrait devenir assez complexe.
7. ;Réduisez les marges de la page
Une autre façon créative de réduire les coûts d’impression consiste à réduire les marges des pages.. Cela vous permettra d'insérer plus de contenu sur la page. Cela signifierait utiliser moins de pages. Moins de pages signifie moins de papier. Vous économiserez davantage grâce à une consommation de papier réduite.
Vous économiserez également les rouleaux et le moteur de l'imprimante. Le moteur de l'imprimante s'use avec le temps car il tire plus de papier. Vous imprimerez moins de pages lorsque vous réduisez vos marges. De cette façon, vous ne surchargerez pas l'imprimante. Vous l’utiliserez pendant une période prolongée avant de devoir le remplacer.
8. ;Mettez votre imprimante en veille lorsqu'elle n'est pas utilisée
Réduire les coûts d’impression ne se limite pas à économiser du toner et du papier. Les stratégies visant à réduire les coûts s’étendent également à la réduction des factures d’électricité. Cela ne sert à rien d’alimenter vos imprimantes tous les matins en arrivant au bureau. Plutôt, vous pouvez les allumer lorsque vous avez besoin d'imprimer quelque chose.
En plus, vous pouvez activer le mode veille. Cela mettra votre imprimante en veille après une certaine période d'inactivité.. Vous pouvez le mettre en veille après 15 minutes lorsqu'il n'est pas utilisé. Les imprimantes en mode veille consomment moins d'énergie qu'en fonctionnement actif. Vous verrez la différence de consommation électrique lorsque vous les gardez en mode veille. C’est particulièrement vrai lorsque vous utilisez de grandes imprimantes commerciales.
Les imprimantes laser ont particulièrement tendance à consommer plus d'énergie. Ils doivent chauffer le toner jusqu'au point de fusion. Cela consommera plus d’électricité dans le processus.
9. ;Imprimer en mode brouillon ou sélectionner pour économiser du toner
Il serait préférable d'imprimer en mode brouillon lorsque les impressions professionnelles ne sont pas nécessaires. Le mode brouillon utilise moins de toner ou d'encre. L'impression finale est généralement décolorée, et les images ont tendance à être pixellisées.
Restez en mode brouillon si vous imprimez pour tester le design. Vous souhaiterez peut-être également vérifier l’orientation de la page en impression recto verso.. Le mode brouillon vous aiderait à économiser environ 10 % de la consommation d'encre ou de toner. Cependant, gardez à l'esprit que l'impression en mode brouillon n'est pas une idée viable pour des impressions professionnelles.
Certaines imprimantes ont également la possibilité d'économiser le toner. La sélection de cette option incitera votre imprimante à utiliser moins de toner.
10. ;Réutiliser les vieux papiers
Vous pouvez recycler vos papiers si vous n'imprimez pas pour un client. C'est pratiquement possible lorsque vous avez des documents imprimés sur une seule face. Le recyclage fonctionne lors de l'impression de papiers à usage domestique. Vous pouvez utiliser du papier recyclé lors de l'impression en mode brouillon. De cette façon, vous économiseriez votre cartouche et vos papiers.
Soyez prudent lorsque vous utilisez du papier recyclé. Assurez-vous qu'ils ne sont pas déchirés, et veillez à retirer les agrafes. Les papiers déchirés entraînent souvent des bourrages papier. Les pièces comportant des épingles endommageraient également les composants internes de l'imprimante, comme le tambour. Faites attention à ne pas causer plus d'ennuis dans votre hâte d'économiser davantage sur les papiers d'impression..
11. ;Réduire la densité d'impression
La densité d'impression est une autre façon d'utiliser moins de toner sans imprimer en mode brouillon.. La plupart des imprimantes classent la densité comme étant légère, standard, et plus sombre. Même les impressions professionnelles peuvent être imprimées avec une densité légère. Cela rendra le texte plus léger mais toujours lisible. Essayez avec différentes densités et choisissez la densité avec laquelle travailler.
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