Mesmo com o avanço da tecnologia, todos os ambientes profissionais ainda usam papéis impressos. A plataforma de colaboração só vem para complementar a impressão, mas não para eliminar.
O custo de impressão pode ficar muito caro, especialmente quando você imprime em cores. Este artigo procura aumentar a conscientização sobre por que os cartuchos de toner coloridos custam mais. Também destaca algumas estratégias para reduzir seu custo de impressão.
O conceito de custo por página
Um cartucho de toner pode ser caro, mas o custo de impressão por página pode ser baixo. Outros cartuchos podem custar menos, mas o custo de impressão por página pode ser alto. Concluir se um cartucho de toner é caro depende do rendimento da página. Não consulte a etiqueta de preço.
É assim que se chega ao custo por página do cartucho de toner:
Vamos dar uma olhada nesses dois cenários possíveis:
O cenário A é um cartucho de toner que custa US$ 30 e imprime 600 páginas. Então temos o cenário B, onde um cartucho de toner custa US$ 100 e oferece 10,000 páginas.
Você pode pensar que o cartucho de toner A é mais barato, mas você estaria errado. O custo por página do cartucho A é de US$ 0.05 e $ 0.01 para cartucho B.
Isto significa que imprimir com toner B é cinco vezes mais barato do que trabalhar com cartucho A.
Você precisa entender bem os conceitos. Dessa maneira, você seria capaz de tomar decisões de negócios sábias.
Você também precisa tomar cuidado, pois o rendimento da página não se refere à impressão da página inteira. Conteúdo cobrindo 5% de um A4 seria considerado uma página. Quando for indicado que um cartucho de toner oferece 10,000 páginas, isso significa que pode imprimir 10,000 cópias de uma página de 5%. Essa é a definição ISO de uma página em relação à impressão. Na prática, o conteúdo de uma página pode ser superior a 5%. Você também precisa observar que a impressão de imagens usará mais toner. É por isso que nem sempre é possível atingir o rendimento de página mencionado.
E aqui está nossa pergunta original:
Por que os cartuchos de toner coloridos custam mais que os pretos?
O toner colorido vem em três formas: Magenta, Amarelo, e ciano. Preto não é considerado toner colorido.
Existem duas razões pelas quais os toners coloridos são caros. Estes são o conceito de economias de escala e o custo das matérias-primas.
Vamos revisá-los.
1. ;O Princípio das Economias de Escala
Este princípio afirma que os custos de produção diminuem quando você produz mais. Compreender este princípio requer uma análise dos custos fixos e variáveis. Os custos variáveis aumentam com o aumento da produção. Um exemplo são as matérias-primas. Produzir mais toner exigiria mais matéria-prima. De forma similar, você precisaria de mais materiais de cartucho para fabricar mais desses cartuchos.
Os custos fixos permanecem os mesmos, independentemente do tamanho da produção. Um exemplo é o pagamento de aluguel e o orçamento de marketing. Mesmo que você não produza nada este mês, você ainda precisará pagar aluguel. O custo da menção de um produto em comerciais de TV não depende da quantidade.
Então, como as economias de escala influenciam o custo dos cartuchos pretos e coloridos? Você pode estar se perguntando.
Um toner preto é o mais usado em todos os contextos. Qualquer empresa de impressão dirá que compra mais cartuchos de toner preto do que qualquer outra cor. Isso aumenta a demanda por toners pretos. Isto significa que as empresas de toner vendem mais toners pretos e fabricam mais. O processo de fabricação aumentará os custos variáveis, mas os custos fixos permanecem os mesmos. No final do dia, o custo total de produção reduz.
A demanda por cartuchos de toner coloridos é menor do que por toners pretos. Isto significa que as economias de escala na produção de toners pretos não se aplicam aos toners coloridos. Cartuchos de toner coloridos acabarão custando mais que os pretos.
2. ;O custo dos materiais
Outra razão para o alto custo do toner colorido é o custo das matérias-primas. Os materiais para fabricação do toner colorido custam mais do que o toner preto. Os fabricantes transferirão o custo extra para o consumidor. Você acabará pagando mais do que paga por cartuchos de toner preto.
Vamos revisar algumas das estratégias para reduzir o custo de impressão.
Como reduzir o custo de impressão
1. ;Minimize a impressão de cores
Não é nenhum segredo que os cartuchos de toner coloridos são mais caros. Imprimir em cores é, portanto, caro do que imprimir em preto e branco. Seria benéfico evitar a impressão a cores quando não for necessária.
Aborde seus designs pensando na impressão. Mais toner será usado quando sua arte estiver colorida. Use tons claros se isso não afetar a legibilidade da impressão. ;
2. ;Escolha sua impressora com sabedoria
O custo dos cartuchos de toner varia de impressora para impressora. Some printers have inbuilt drums, and their cartridges only need toner inside. Printers that do not have inbuilt drums rely on those that come with the toner cartridge.
Including a drum on a toner cartridge makes the cartridge more expensive. This is not something you can change. It is your printer model that dictates the kind of cartridges needed. Do your research and buy those with a low cost of printing.
3. ;Use Compatible Toner Cartridges
We have remanufactured, and compatible toner cartridges. All of them get the work done, but their cost varies. Original cartridges belong to the printer manufacturer. And the other two (remanufactured and compatible) are made by third-party manufacturers.
Original cartridges are the most expensive. Printer manufacturers take calculated steps to make profits. Eles sabem que forneceriam ainda mais cartuchos quando vendessem mais impressoras. Eles tendem a reduzir o custo da impressora e aumentar o custo dos cartuchos de toner. É por isso que o preço dos cartuchos de duas marcas às vezes é igual ao da impressora.
Os fabricantes de cartuchos compatíveis definem o preço de seus produtos com base no custo real de produção. Eles custam uma fração dos cartuchos da marca. Comprá-los reduz o custo de impressão. Os cartuchos originais vendem apenas sua marca.
4. ;Compre seus fornecedores a granel
Falamos sobre as economias de escala anteriormente neste artigo. Não se aplica apenas aos fabricantes. Existe uma maneira de aproveitar isso a seu favor.
Comprar a granel traz duas vantagens de custo. Um é o custo reduzido por item, e o outro são os custos fixos.
Vamos ver como:
Fornecedores e fabricantes tendem a reduzir o custo quando você compra a granel. Custos como taxas de envio e transação também podem permanecer constantes. Mesmo que isso mude, não aumentará com base no número de itens no pedido.
Lembre-se de que comprar a granel traz implicações de armazenamento a serem consideradas. Os cartuchos de toner são sensíveis a temperaturas e flutuações extremas. Se você for comprar a granel, certifique-se de armazená-los adequadamente.
Podemos fornecer seu próximo pedido de cartuchos de toner compatíveis?
Seu fornecedor também pode fazer uma enorme diferença no seu custo de impressão. Você pode ter prejuízos se comprar produtos de baixa qualidade. Diferentes cartuchos também oferecem rendimentos variados de páginas. Você pode pensar que está economizando mais, apenas para descobrir que você está imprimindo menos páginas.
Conseguir um fornecedor confiável pode ser a melhor coisa que pode acontecer ao seu negócio. O bom para nós é que fabricamos nossos produtos. Se você nos considera, será uma chance para você comprar diretamente do fabricante. Você desfrutará de preços direto da fábrica e fornecimento ininterrupto durante todo o ano.
Fale conosco, e teremos o maior prazer em atendê-lo.