Ý nghĩ phải ngừng in vì hết nguồn hàng thật đáng lo ngại. Nó thậm chí còn tàn khốc hơn khi bạn đang làm việc với thời hạn nghiêm ngặt.
Bạn không cần phải chịu những điều kiện như vậy; bạn có thể mua thêm hộp mực và lưu trữ chúng. Nếu điều đó thú vị, bạn cũng cần phải thừa nhận rằng nó đi kèm với một mức giá. Hộp mực rất nhạy cảm với các yếu tố môi trường. Bài viết này hướng dẫn bạn các chiến lược tốt nhất để lưu trữ chúng.
Yêu cầu lưu trữ đối với hộp mực tương thích và hộp mực gốc có khác nhau không?
Hộp mực gốc là hộp mực do nhà sản xuất máy in sản xuất. Tương tự, hộp mực tương thích là sản phẩm của bên thứ ba. Hộp mực tương thích giống với hộp mực gốc ở mọi khía cạnh. Cả hai đều cung cấp chất lượng in như nhau, và yêu cầu lưu trữ của chúng giống nhau.
Tại sao nên lưu trữ hộp mực tương thích bổ sung?
Hộp mực bổ sung mang đến cho bạn sự tự tin khi in ấn không bị gián đoạn. Đôi khi bạn có thể không cho biết chính xác số lượng bản sao bạn cần. Giữ lại một vài hộp mực dự phòng sẽ giúp bạn đáp ứng được mọi đơn hàng ngoài kế hoạch. Bạn sẽ không làm khách hàng thất vọng bất kể đơn hàng của họ là gì.
1. Nó tiết kiệm tiền
Đặt mua hộp mực với số lượng lớn sẽ rẻ hơn vì bạn sẽ phải trả ít hơn cho hộp mực. Bạn cũng sẽ tiết kiệm được nhiều hơn với phí vận chuyển. Phí vận chuyển có thể không đổi bất kể quy mô của đơn hàng. Mua số lượng lớn còn tiết kiệm chi phí giao dịch khi thanh toán định kỳ.
2. Để tránh tắc nghẽn nguồn cung
Cung cầu có thể trở nên khó lường. Đôi khi bạn sẽ tìm kiếm các hộp mực cụ thể, nhưng bạn có thể không tìm thấy chúng. Bạn sẽ tránh được những bất tiện khó chịu nếu mang theo nhiều hộp mực hơn. ;
Những yếu tố cần lưu ý khi bảo quản hộp mực tương thích
Bảo quản hộp mực cần cân nhắc nghiêm ngặt về nhiệt độ, độ ẩm, và ánh sáng. Hãy xem xét các yếu tố chính này:
1. Nhiệt độ
In laser hoạt động bằng cách làm tan chảy mực vào giấy. Việc này được thực hiện ở nhiệt độ khoảng 110°C, tương đương với 230°F.
Vì mực rất nhạy cảm với nhiệt độ, bạn có nguy cơ làm tan chảy nó nếu bạn bảo quản nó ở nhiệt độ cao. Điều đó không có nghĩa là 110°C là giới hạn bảo quản. Nhiệt độ trên 40°C sẽ làm giảm đáng kể chất lượng in. Mực tan chảy sẽ mang lại một mớ hỗn độn, Ngoài việc ảnh hưởng đến chất lượng in.
Luôn cố gắng bảo quản chúng ở nhiệt độ ổn định. Nhiệt độ dao động cũng sẽ ảnh hưởng đến nó. Hãy cất chúng trong tủ hoặc góc tối nếu văn phòng của bạn không có hệ thống điều hòa. Giữ ở nhiệt độ 15-21°C sẽ cho kết quả tốt nhất.
2. Độ ẩm
Độ ẩm đề cập đến độ ẩm của không khí. Toner là dạng bột khô. Trường hợp độ ẩm cao sẽ dẫn đến các giọt mực trong hộp mực. Mực sẽ bị ẩm. Nó có thể khiến mực bị lem và thậm chí rò rỉ.
Độ ẩm thấp cũng sẽ ảnh hưởng đến mực. Nó làm cho mực bị khô trong hộp mực. Nó cũng làm tắc mực bên trong hộp mực. In bằng hộp mực như vậy sẽ tạo ra bản in bị mờ.
Luôn bảo quản hộp mực của bạn ở độ ẩm tương đối 50%. Điều này sẽ giữ mực ở trạng thái tốt nhất. Những loại mực như vậy sẽ tồn tại tương đối lâu và in với chất lượng tốt nhất có thể..
3. Ánh sáng
Hộp mực nên tránh xa ánh nắng trực tiếp. Những loại có sẵn trống đặc biệt nhạy cảm với ánh sáng. Trống xử lý hình ảnh, đó là khía cạnh cốt lõi của in laser.
Ánh nắng trực tiếp ảnh hưởng tới các thành phần hình ảnh của trống. Nó tác động đến chức năng của nó, và nó sẽ không in nội dung độ nét cao nữa. Bạn có thể thấy một số phần bị thiếu bản in, vì trống sẽ không nắm bắt được hình ảnh đầy đủ.
Luôn bảo quản hộp mực tương thích của bạn trong bao bì gốc. Giữ chúng tránh xa ánh nắng trực tiếp. Sẽ tốt hơn nếu bạn có thể tắt đèn.
Xử lý và bảo quản hộp mực
Dưới đây là một số biện pháp phòng ngừa cần nhớ khi xử lý và bảo quản hộp mực tương thích:
1. Không tháo bao bì sản phẩm
Các nhà sản xuất hộp mực tương thích có uy tín đóng gói sản phẩm của họ theo cách tốt nhất có thể. Họ muốn nâng cao tuổi thọ của nó để bạn có thể tận dụng nó một cách tốt nhất.
Một khi bạn mua chúng, trách nhiệm bảo vệ chúng sẽ chuyển sang bạn. Không tháo bao bì trừ khi bạn muốn lắp vào máy in.
Đọc hướng dẫn giải nén khi bạn muốn giải nén chúng. Tránh dùng vật sắc nhọn để mở, và hãy nhẹ nhàng để tránh làm hỏng nó.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi đã tháo hộp mực ra khỏi bao bì của nó?
Tất cả sẽ không bị mất nếu bạn tháo hộp mực ra khỏi hộp ban đầu. Bạn có thể lấy một mảnh giấy hoặc bìa carton và dùng nó để bọc hộp mực. Sau đó bạn có thể cất nó vào tủ kín. Tủ quần áo tối sẽ hoạt động tốt hơn.
Tránh để hộp mực trần trên sàn. Sàn nhà dễ bị ẩm hơn, điều này sẽ làm xáo trộn hộp mực. Luôn đặt chúng phẳng trong khi cất giữ.
2. Những nơi cần tránh khi bảo quản hộp mực tương thích
Dưới đây là những nơi bạn cần tránh khi bảo quản chúng:
- Tránh những nơi có muối
- Những nơi bụi bặm
- Những nơi có khí ăn mòn
- Nhiệt độ trên 40°C
- Độ ẩm lớn hơn 80% hoặc nhỏ hơn 20%
- Những nơi có ánh nắng trực tiếp
- Sàn ẩm ướt
3. Thận trọng khi chèn chúng vào máy in
Tránh xa việc lưu trữ hộp mực, thỉnh thoảng bạn sẽ cần cài đặt chúng trên máy in của mình. Chính vì thế kiến thức về lưu trữ thôi là chưa đủ. Sẽ rất hữu ích nếu bạn cũng trang bị cho mình những biện pháp phòng ngừa khi lắp đặt.
Hộp mực tương thích có độ nhạy như hộp mực gốc. Nó hoạt động với công nghệ tinh vi, và bạn cần xử lý chúng một cách cẩn thận.
Dưới đây là một số điểm cần ghi nhớ:
- Đừng chạm vào trống. Ngón tay của bạn có khả năng bôi dầu và đánh dấu nó.
- Đừng để nó trên các cạnh của bàn. Các bộ phận của hộp mực có thể bị hỏng nếu rơi. Điều này thậm chí có thể khiến mực bị rò rỉ.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao tôi biết được Hộp mực của tôi không còn phù hợp để sử dụng nữa?
Hộp mực sẽ vón cục lại với nhau khi để ở nhiệt độ quá cao. Cuối cùng nó sẽ tạo thành những viên mực. Khi bạn lắc nó, nghe như thể có những tảng đá nhỏ bên trong. Bạn khó có thể nghe thấy tiếng đổ mực khi hộp mực được bảo quản đúng cách.
Máy in được thiết kế để sử dụng mực tốt để in. Sử dụng hộp mực có mực giống như sỏi có thể gây hại cho máy in của bạn.
Tôi nên bảo quản hộp mực tương thích trong bao lâu?
Hầu hết các hộp mực tương thích đều nói rằng sản phẩm của họ tốt nhất trước hai năm. It doesn’;t có nghĩa là chúng không nên được sử dụng sau khoảng thời gian này. Hộp mực có thể tồn tại lâu hơn nữa khi được bảo quản đúng cách.
Hộp mực được bảo quản trong điều kiện tốt nhất có thể được sử dụng sau hai năm. Những thứ không được bảo quản tốt sẽ không hoạt động ngay cả trong vòng sáu tháng kể từ khi sản xuất. Để có kết quả tuyệt vời, đảm bảo giữ chúng như được nêu trong hướng dẫn này.
Phần kết luận
Hộp mực tương thích có thể tồn tại trong thời gian dài, miễn là bạn bảo quản chúng tốt. Có thể cho rằng, Điều kiện bảo quản là dấu hiệu mực tốt hơn so với ngày sản xuất.
Nhưng điều còn quan trọng hơn nữa, sản xuất là đúng. Ngay cả khi bạn lưu trữ chúng một cách chính xác, hộp mực được sản xuất kém sẽ không hoạt động. Chúng tôi đã hoạt động trong ngành này được lâu rồi, và lập luận của chúng tôi dựa trên kinh nghiệm. Chúng tôi hiểu quy trình sản xuất hộp mực, và chúng tôi tuân thủ nó. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về hộp mực tương thích, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.