Mứt giấy máy in: Nguyên nhân, Giải pháp, và phòng ngừa

Máy in của bạn có thể đang in chính xác nhưng lại bị dừng vào phút tiếp theo. Bạn cố gắng tìm hiểu nguyên nhân và nhận ra có một mảnh giấy nào đó bị kẹt bên trong.. Nó có thể gây bực bội, đặc biệt là khi nó xảy ra thường xuyên. Về mặt kỹ thuật nó được gọi là kẹt giấy.

Đây chắc chắn là sự cố máy in phổ biến nhất mà bạn từng gặp phải. Chúng tôi giải quyết vấn đề đó ngày hôm nay. Chúng tôi xem xét nguyên nhân, giải pháp, và các chiến lược để ngăn chặn nó.

Nguyên nhân gây kẹt giấy

Có một danh sách dài những nguyên nhân có thể gây kẹt giấy. Hãy xem xét một số nguyên nhân phổ biến:  ;

1. Giấy được nạp vào khay giấy không đúng cách

Hầu hết tình trạng kẹt giấy có thể liên quan đến giấy được đặt không đúng vị trí. Xếp giấy tờ không phải là việc bạn có thể làm một cách bất cẩn. Có những lúc hai tờ giấy dính vào nhau. Các giấy tờ có thể được gấp lại vào những dịp khác. Ngay cả giấy tờ quá tải cũng có thể gây ra vấn đề.

Sử dụng sai giấy tờ cũng có thể gây ra vấn đề về ăn uống. Giấy tờ có độ dày khác nhau. Một số máy in không kéo được giấy mỏng, và những người khác đấu tranh với những cái nặng. Cả 2 trường hợp đều thường xuyên dẫn đến tình trạng kẹt giấy.  ;

2. Con lăn máy in bị hỏng

Máy in kéo tờ giấy nhờ sự trợ giúp của con lăn. Những con lăn này sẽ bị mòn theo thời gian. Chúng không được thiết kế để tồn tại suốt đời, và đến mức họ không thể làm việc được nữa. Khi họ kiệt sức, lựa chọn duy nhất là thay thế chúng.

Các máy in khác nhau được thiết kế để in các độ dày giấy khác nhau. Bám sát độ dày chính xác để tận dụng tối đa máy in của bạn. In sai độ dày giấy sẽ làm hỏng trục lăn.

3. Giấy in chất lượng thấp hoặc độ ẩm của giấy

In giấy chất lượng kém hoặc giấy bị ẩm có thể gây kẹt giấy. Một số tờ giấy có thể gây bong tróc, và in chúng dẫn đến kẹt giấy. Các tờ giấy khác cuối cùng sẽ tạo ra bụi giấy tích tụ trong máy in. Đó có thể là những hạt bụi nhỏ nhưng có thể gây ra vấn đề khi chúng xâm nhập vào bên trong máy in.

4. Sử dụng Hộp mực Máy in Chất lượng Thấp

Bạn có thể thắc mắc hộp mực có liên quan như thế nào đến tình trạng kẹt giấy. Tốt, một số hộp mực có thể rò rỉ mực. Mực tích tụ có thể gây kẹt giấy. Nó có thể chiếm không gian được thiết kế để giấy tờ đi qua.

Cách khắc phục kẹt giấy

Kẹt giấy là một trong những sự cố thường gặp nhất mà bạn từng gặp phải. Hầu như không cần phải hoảng sợ trừ khi vấn đề vẫn tiếp diễn.

Dưới đây là các bước để khắc phục vấn đề này:

1. Hủy tất cả các nhiệm vụ in và tắt máy in

Bước đầu tiên để khắc phục tình trạng kẹt giấy là hủy toàn bộ thao tác in và tắt máy in. Tắt máy in sẽ cho phép bạn kiểm tra máy tính mà không hề hấn gì. Nó cũng giữ cho máy in an toàn khỏi những hư hỏng cơ học. Sau khi tắt nó đi, bạn có thể xoay nó để truy cập vào mặt sau của nó. Điều này phụ thuộc vào vị trí của cửa và vị trí đặt máy in của bạn. Cũng không cần phải mở các cửa sau khác nếu xảy ra hiện tượng kẹt giấy ở khay giấy.

Điểm cần lưu ý: Máy in laser nóng lên ở nhiệt độ cao trong khi in. Cẩn thận không chạm vào phần nóng trong khi lấy giấy ra. Thông thường bạn nên để nó trong khoảng 30 phút để nguội. Điều này áp dụng khi xảy ra kẹt giấy ở các bộ phận bên trong của máy in.

2. Lấy giấy trong khay giấy ra, và đặt chúng trở lại chính xác.

Trong hầu hết các trường hợp, Kẹt giấy xảy ra do vấn đề ở điểm nạp giấy vào máy in. Sẽ rất hữu ích nếu bắt đầu kiểm tra từ đây. Loại bỏ các giấy tờ, đặt chúng sang một bên, và kiểm tra lối vào. Nhẹ nhàng kéo các mảnh lại nếu bạn thấy chúng bị kẹt ở đâu đó. Thực hiện từ từ để không làm tổn hại đến các phần máy in. Cũng, kiểm tra nó để đảm bảo rằng không còn giấy tờ nhỏ nào ở đó.

Một khi đã được sắp xếp, bây giờ hãy chuyển sự chú ý của bạn sang giấy in mà bạn đã đặt sang một bên. Đảm bảo rằng không có cái nào bị gấp hoặc rách. Loại bỏ những thứ không ở trạng thái tốt, và nạp lại phần còn lại vào khay giấy.

3. Mở cửa vào.

Phần mở tùy thuộc vào loại máy in. Nhẹ nhàng mở các cửa có sẵn và kiểm tra các đường dẫn bên trong của máy in.

Bạn sẽ có thể nhìn thấy một mảnh giấy ở đâu đó. Truy cập nó và nhẹ nhàng kéo nó ra. Đừng hung hăng, vì bạn có thể làm hỏng các bộ phận mỏng manh của máy. Luôn đảm bảo rằng không còn mảnh giấy nào ở đó. Hãy thận trọng và đánh giá cách tốt nhất bạn có thể loại bỏ các giấy tờ. Đôi khi cửa sau cho tầm nhìn tốt nhất ra giấy bị kẹt. Lối vào có thể giúp truy cập dễ dàng hơn vào những thời điểm khác. Hãy phán xét và đưa ra quyết định của bạn.

Mở cửa sau cũng cho phép bạn tiếp cận các con lăn. Điều này mang lại cho bạn cơ hội để làm sạch chúng nếu có vết bẩn.. Các mảnh vụn giấy trong trục lăn có thể gây kẹt giấy. Lấy một miếng khăn ẩm và dùng nó để lau con lăn. Đánh giá các con lăn cũng, và kiểm tra xem chúng có di chuyển chính xác không. Thực hiện nhẹ nhàng để tránh hư hỏng.

4. Đóng tất cả các cửa và bật nguồn máy in

Bây giờ là lúc mở máy in và tiếp tục quá trình in của bạn. Lưu ý cửa mở một phần sẽ ảnh hưởng đến giấy tờ đi qua đường dẫn giấy. Đóng nó lại thật chặt, và bạn có thể đi. Bạn có thể chọn in bài kiểm tra để kiểm tra xem nó có hoạt động không. Cũng không có hại gì khi bỏ qua trang kiểm tra và gửi trực tiếp lệnh in của bạn.

YouTube hướng dẫn khắc phục kẹt giấy:

Bạn đã lấy giấy ra nhưng vẫn nhận được cảnh báo kẹt giấy?

Có trường hợp máy in đưa ra cảnh báo kẹt giấy, nhưng không có giấy tờ nào bị kẹt. Điều này xảy ra khi động cơ bị mòn và không còn hoạt động. Giải pháp duy nhất là thay động cơ. Bạn có thể yêu cầu sự giúp đỡ từ kỹ thuật viên.

Cách ngăn ngừa kẹt giấy

Bạn không thể loại bỏ vấn đề kẹt giấy. Thay vì, bạn có thể làm cho nó bớt tràn lan và bớt bực bội hơn.

Sau đây là một số chiến lược đã được chứng minh là có hiệu quả:

Không đổ đầy khay giấy. Ngay cả khi máy in của bạn có thể chứa toàn bộ ram, tốt hơn hết là bạn nên làm việc với một vài giấy tờ cùng một lúc.

Trừ khi máy in của bạn có cơ chế trượt, nạp một khổ giấy mỗi lần. Nếu nó có thể xử lý các giấy tờ có kích cỡ khác nhau, đảm bảo rằng thanh trượt được định vị chính xác. Thanh trượt có thể gây kẹt giấy khi hoạt động không chính xác.

Chỉ làm việc với giấy tờ tiêu chuẩn. Một số doanh nghiệp ưu tiên mua miếng khổ A1 về cắt ra để được A4. Sẽ không có vấn đề gì nếu bạn có thể cắt tỉa chúng đúng cách. Nhưng nếu bạn không có thiết bị phù hợp, cuối cùng bạn có thể cắt chúng với kích thước không đều. Giấy rách, khổ giấy không đồng đều thường gây kẹt giấy.

Nếu bạn in giấy chuyển ảnh, đảm bảo rằng bạn sử dụng những thứ được thiết kế cho máy in của bạn. Nếu máy của bạn là máy in laser, hãy chắc chắn mua giấy dành cho máy in laser. Giấy sai sẽ dẫn đến kẹt giấy. Chúng thậm chí có thể làm hỏng máy in của bạn trong trường hợp xấu nhất.  ;

Đảm bảo nạp giấy tờ của bạn đúng cách. Bạn có thể gặp phải tình trạng kẹt giấy vì giấy của bạn không nằm hoàn hảo trên khay.

Kiểm tra và loại bỏ các mảnh vụn giấy trong máy in của bạn. Nếu bạn từng có tiền sử kẹt giấy, đảm bảo kiểm tra máy in của bạn xem có còn sót lại giấy không. Hãy nhớ rằng bất kỳ vật lạ nào cũng có thể dễ dàng gây kẹt giấy. Chúng cũng có thể làm hỏng máy in của bạn.

Phần kết luận

Kẹt giấy có thể làm chậm công việc của bạn. Nó có thể xảy ra thường xuyên khiến bạn bối rối. Cuối cùng, bạn có thể mất dấu các giấy tờ bạn đã in. Khắc phục sự cố này mang lại trải nghiệm in mượt mà hơn.

Mua hộp mực chất lượng có thể hữu ích nếu hộp mực chất lượng kém gây ra sự cố. Chúng tôi xử lý các hộp mực tương thích, và bạn luôn có thể đặt hàng từ chúng tôi. Sản phẩm của chúng tôi trải qua quá trình sản xuất phù hợp. Họ cũng được kiểm tra để xác định chất lượng. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.