Ngay cả với công nghệ tiên tiến, tất cả các thiết lập chuyên nghiệp vẫn sử dụng giấy in. Nền tảng cộng tác chỉ có tác dụng hỗ trợ việc in ấn, nhưng không loại bỏ được.
Chi phí in ấn có thể khá đắt, đặc biệt là khi bạn in màu. Bài viết này nhằm mục đích nâng cao nhận thức về lý do tại sao hộp mực màu có giá cao hơn. Nó cũng nêu bật một số chiến lược để giảm chi phí in ấn của bạn.
Khái niệm về chi phí mỗi trang
Hộp mực có thể đắt tiền, nhưng chi phí in trên mỗi trang có thể thấp. Các hộp mực khác có thể có giá thấp hơn, nhưng chi phí in ấn trên mỗi trang của họ có thể cao. Kết luận hộp mực có đắt hay không phụ thuộc vào năng suất trang của nó. Đừng tham khảo giá.
Đây là cách tính chi phí mỗi trang của hộp mực:
Chúng ta hãy xem xét hai tình huống có thể xảy ra:
Tình huống A là hộp mực có giá 30 USD và in được 600 trang. Khi đó chúng ta có kịch bản B, trong đó một hộp mực có giá 100 USD và cung cấp 10,000 trang.
Bạn có thể nghĩ rằng hộp mực A rẻ hơn, nhưng bạn đã sai. Chi phí mỗi trang cho hộp mực A là $0.05 và $0.01 cho hộp mực B.
Điều này có nghĩa là in bằng mực B rẻ hơn năm lần so với in bằng hộp mực A.
Bạn cần nắm vững các khái niệm. Theo cách đó, bạn sẽ có thể đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt.
Bạn cũng cần lưu ý rằng năng suất trang không có nghĩa là in toàn bộ trang. Nội dung chiếm 5% khổ A4 sẽ được coi là một trang. Khi có thông báo rằng hộp mực cung cấp 10,000 trang, nó có nghĩa là nó có thể in 10,000 bản sao của trang 5%. Đó là định nghĩa ISO của một trang liên quan đến in ấn. Trong thực tế, nội dung trên một trang có thể lớn hơn 5%. Bạn cũng cần lưu ý in ảnh sẽ tốn nhiều mực hơn. Đó là lý do tại sao không phải lúc nào cũng đạt được năng suất trang được đề cập.
Và đây là câu hỏi ban đầu của chúng tôi:
Tại sao hộp mực màu lại đắt hơn hộp mực đen?
Mực màu có ba dạng: Magenta, Màu vàng, và Cyan. Màu đen không được coi là mực có màu.
Có 2 lý do khiến mực in màu đắt tiền. Đây là những khái niệm về tính kinh tế theo quy mô và chi phí nguyên liệu thô.
Hãy xem xét chúng.
1. ;Nguyên tắc kinh tế theo quy mô
Nguyên tắc này khẳng định rằng chi phí sản xuất sẽ giảm khi bạn sản xuất nhiều hơn. Hiểu nguyên tắc này đòi hỏi phải xem xét chi phí cố định và biến đổi. Chi phí biến đổi tăng khi sản lượng tăng. Điển hình là nguyên liệu. Sản xuất nhiều mực hơn sẽ cần nhiều nguyên liệu thô hơn. Tương tự, bạn sẽ cần nhiều vật liệu hộp mực hơn để tạo ra nhiều hộp mực như vậy.
Chi phí cố định không đổi bất kể quy mô sản xuất. Một ví dụ là tiền thuê nhà và ngân sách tiếp thị. Ngay cả khi bạn không sản xuất được gì trong tháng này, bạn vẫn sẽ phải trả tiền thuê nhà. Chi phí nhắc đến một sản phẩm trong quảng cáo truyền hình không phụ thuộc vào số lượng.
Vậy quy mô kinh tế ảnh hưởng như thế nào đến giá thành của hộp mực đen và màu? Bạn có thể đang tự hỏi.
Toner màu đen được sử dụng nhiều nhất trong mọi hoàn cảnh. Bất kỳ công ty in ấn nào cũng sẽ nói với bạn rằng họ mua hộp mực đen nhiều hơn bất kỳ màu nào khác. Điều này làm tăng nhu cầu về mực đen. Điều này có nghĩa là các công ty mực bán nhiều mực đen hơn và sản xuất nhiều hơn. Quá trình sản xuất sẽ làm tăng chi phí biến đổi, nhưng chi phí cố định vẫn giữ nguyên. Vào cuối ngày, tổng chi phí sản xuất giảm.
Nhu cầu sử dụng hộp mực màu ít hơn mực đen. Điều này có nghĩa là tính kinh tế theo quy mô trong sản xuất mực đen không áp dụng cho mực màu. Hộp mực màu sẽ có giá cao hơn hộp mực màu đen.
2. ;Chi phí vật liệu
Một nguyên nhân nữa khiến giá thành mực in màu cao là do giá nguyên liệu. Nguyên liệu sản xuất mực màu đắt hơn mực đen. Nhà sản xuất sẽ chuyển chi phí tăng thêm sang cho người tiêu dùng. Cuối cùng, bạn sẽ phải trả nhiều hơn số tiền bạn phải trả cho hộp mực đen.
Hãy xem xét một số chiến lược để giảm chi phí in ấn.
Cách giảm chi phí in ấn
1. ;Giảm thiểu việc in màu
Không có gì bí mật rằng hộp mực màu đắt hơn. Do đó, in màu đắt hơn in đen trắng. Sẽ có ích nếu tránh in màu khi không cần thiết.
Tiếp cận các thiết kế của bạn với suy nghĩ về việc in ấn. Sẽ sử dụng nhiều mực hơn khi tác phẩm của bạn có đầy đủ màu sắc. Sử dụng màu sáng nếu nó không ảnh hưởng đến khả năng đọc của bản in. ;
2. ;Chọn máy in của bạn một cách khôn ngoan
Giá hộp mực thay đổi tùy theo từng máy in. Một số máy in có sẵn trống, và hộp mực của họ chỉ cần mực bên trong. Máy in không có trống sẵn có sẽ dựa vào trống đi kèm hộp mực.
Việc đưa trống vào hộp mực khiến hộp mực trở nên đắt hơn. Đây không phải là điều bạn có thể thay đổi. Kiểu máy in của bạn sẽ quyết định loại hộp mực cần thiết. Hãy nghiên cứu và mua những thứ có chi phí in ấn thấp.
3. ;Sử dụng Hộp mực Tương thích
Chúng tôi đã tái sản xuất, và hộp mực tương thích. Tất cả đều hoàn thành công việc, nhưng giá của chúng khác nhau. Hộp mực gốc thuộc về nhà sản xuất máy in. Và hai người còn lại (tái sản xuất và tương thích) được thực hiện bởi các nhà sản xuất bên thứ ba.
Hộp mực gốc là đắt nhất. Các nhà sản xuất máy in thực hiện các bước tính toán để kiếm lợi nhuận. Họ biết rằng họ sẽ cung cấp nhiều hộp mực hơn nữa khi bán được nhiều máy in hơn. Họ có xu hướng hạ giá thành máy in và tăng giá thành hộp mực. Đó là lý do tại sao giá hộp mực của 2 hãng có khi ngang bằng giá của máy in.
Các nhà sản xuất hộp mực tương thích định giá sản phẩm của họ dựa trên chi phí sản xuất thực tế. Chúng có giá chỉ bằng một phần hộp mực thương hiệu. Mua chúng giúp giảm chi phí in ấn. Hộp mực gốc chỉ bán tên thương hiệu của họ.
4. ;Mua số lượng lớn nhà cung cấp của bạn
Chúng ta đã nói về tính kinh tế nhờ quy mô ở phần trước trong bài viết này. Nó không chỉ áp dụng cho các nhà sản xuất. Có một cách bạn có thể khai thác nó để có lợi cho mình.
Mua số lượng lớn có hai lợi thế về chi phí. Một là giảm chi phí cho mỗi mặt hàng, và cái còn lại là chi phí cố định.
Hãy xem làm thế nào:
Các nhà cung cấp và nhà sản xuất có xu hướng giảm chi phí khi bạn mua với số lượng lớn. Các chi phí như phí vận chuyển và giao dịch cũng có thể không đổi. Cho dù nó có thay đổi, nó sẽ không tăng dựa trên số lượng mặt hàng trong đơn hàng.
Hãy nhớ rằng việc mua số lượng lớn đi kèm với những tác động về việc lưu trữ cần cân nhắc. Hộp mực rất nhạy cảm với nhiệt độ và biến động khắc nghiệt. Nếu bạn định mua với số lượng lớn, hãy nhớ bảo quản chúng đúng cách.
Chúng tôi có thể cung cấp hộp mực tương thích cho đơn đặt hàng tiếp theo của bạn không?
Nhà cung cấp của bạn cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn về chi phí in ấn của bạn. Bạn có thể bị thua lỗ nếu mua phải sản phẩm kém chất lượng. Các hộp mực khác nhau cũng mang lại năng suất trang khác nhau. Bạn có thể nghĩ rằng bạn đang tiết kiệm nhiều hơn, chỉ để thấy rằng bạn đang in ít trang hơn.
Có được một nhà cung cấp đáng tin cậy có thể là điều tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Điều tốt với chúng tôi là chúng tôi sản xuất sản phẩm của mình. Nếu bạn coi chúng tôi, đây sẽ là cơ hội để bạn mua trực tiếp từ nhà sản xuất. Bạn sẽ được hưởng mức giá trực tiếp tại nhà máy và nguồn cung cấp không bị gián đoạn suốt cả năm.
Nói chuyện với chúng tôi, và chúng tôi sẽ rất vui khi được phục vụ bạn.