La idea de tener que dejar de imprimir debido al agotamiento de los suministros es inquietante. Es aún más devastador cuando trabajas con plazos estrictos.
No es necesario que se someta a tales condiciones.; Puedes comprar más cartuchos y almacenarlos.. si eso es emocionante, También debes reconocer que tiene un precio.. Los cartuchos de tóner son sensibles a los elementos ambientales.. Este artículo te orienta sobre las mejores estrategias para almacenarlos..
¿Son diferentes los requisitos de almacenamiento para los cartuchos compatibles y originales??
Los cartuchos originales son los fabricados por el fabricante de la impresora.. Similarmente, Los cartuchos de tóner compatibles son productos de terceros.. Los cartuchos compatibles se parecen a los originales en todos los aspectos.. Ambos ofrecen la misma calidad de impresión., y sus requisitos de almacenamiento son los mismos.
¿Por qué almacenar cartuchos compatibles adicionales??
Los cartuchos adicionales le brindan la confianza de una impresión ininterrumpida. Es posible que no indique la cantidad exacta de copias que necesita de vez en cuando.. Tener algunos cartuchos de repuesto le ayudará a cumplir con todos los pedidos no planificados. No decepcionarás a tus clientes independientemente de su pedido..
1. Ahorra dinero
Pedir cartuchos de tóner al por mayor es más económico ya que pagará menos por los cartuchos.. También ahorrarás más con la tarifa de envío.. Los gastos de envío pueden permanecer constantes independientemente del tamaño del pedido.. Comprar al por mayor también ahorra los costos de transacción que conllevan los pagos regulares..
2. Para evitar cuellos de botella en el suministro
La oferta y la demanda podrían volverse impredecibles. Hay ocasiones en las que buscará cartuchos de tóner específicos, pero puede que no los encuentres. Evitarás desagradables inconvenientes si llevas más cartuchos de tóner contigo. ;
Elementos a tener en cuenta al almacenar cartuchos de tóner compatibles
El almacenamiento de cartuchos de tóner requiere una estricta consideración de la temperatura, humedad, y luz. Repasemos estos elementos clave:
1. Temperatura
La impresión láser funciona derritiendo el tóner en el papel.. Esto se hace a aproximadamente 110°C., que es igual a 230°F.
Dado que el tóner es sensible a la temperatura, corre el riesgo de derretirlo si lo almacena a altas temperaturas. No significa que 110°C sea el límite de almacenamiento.. Cualquier temperatura superior a 40°C reduciría significativamente la calidad de impresión.. El tóner derretido provocaría un completo desastre, además de afectar la calidad de impresión.
Intenta siempre almacenarlos en temperaturas estables.. Las fluctuaciones de temperatura también lo afectarían. Guárdalos en armarios o rincones oscuros si tu oficina no tiene sistema de aire acondicionado.. Mantener a 15-21°C daría los mejores resultados.
2. Humedad
La humedad se refiere a qué tan húmedo está el aire.. El tóner es un polvo seco.. En casos extremos de alta humedad, se producirían gotas en el cartucho de tóner.. El tóner terminaría humedeciéndose.. Puede hacer que el tóner se corra e incluso se escape..
La baja humedad también afectaría al tóner.. Hace que el tóner se seque en el cartucho.. También obstruye el tóner dentro del cartucho.. Imprimir con este tipo de cartuchos de tóner produciría impresiones descoloridas..
Guarde siempre sus cartuchos con una humedad relativa del 50%. Esto mantendría el tóner en su mejor estado.. Estos tóneres durarían relativamente mucho e imprimirían con la mejor calidad posible..
3. Luz
Los cartuchos de tóner deben mantenerse alejados de la luz solar directa.. Los que vienen con tambor incorporado son especialmente sensibles a la luz.. El tambor maneja la imagen., ¿Cuál es el aspecto central de la impresión láser?.
La luz solar directa afecta los componentes de imagen del tambor.. Afecta su funcionalidad, y ya no imprimirá contenido de alta definición. Es posible que en algunas secciones falten las impresiones., ya que el tambor no captará las imágenes completas.
Guarde siempre sus cartuchos de tóner compatibles en su embalaje original. Mantenlos alejados de la luz solar directa.. Sería aún mejor si pudieras apagar las luces..
Manipulación y almacenamiento de cartuchos de tóner
A continuación se indican algunas precauciones que debe recordar al manipular y almacenar cartuchos de tóner compatibles.:
1. No retire el embalaje del producto
Los fabricantes de cartuchos de tóner compatibles de buena reputación empaquetan sus productos de la mejor manera posible.. Quieren mejorar su vida útil para que puedas sacarle el máximo partido..
Una vez que los compres, la responsabilidad de salvaguardarlos pasará a usted. No retire el embalaje a menos que desee instalarlo en la impresora..
Lea las instrucciones de desembalaje cuando desee desembalarlos.. Evite utilizar objetos punzantes para abrir, y sea suave para evitar dañarlo.
¿Qué pasa si ya saqué el cartucho de su embalaje??
No todo está perdido si sacas el cartucho de la caja original.. Puedes conseguir un trozo de papel o cartón y usarlo para envolver el cartucho.. Luego puedes guardarlo en un armario cerrado.. Los armarios oscuros funcionarían aún mejor.
Evite dejar cartuchos desnudos en el suelo.. Los suelos son más susceptibles a la humedad., que alterará el cartucho. Colóquelos siempre en posición horizontal mientras los guarda..
2. Lugares que se deben evitar al conservar los cartuchos de tóner compatibles
Aquí hay lugares que debes evitar mientras los guardas.:
- Evite lugares con sales.
- Lugares polvorientos
- Lugares con gases corrosivos
- Temperaturas superiores a 40°C
- Humedad superior al 80% o inferior al 20%
- Lugares con luz solar directa
- Suelos húmedos
3. Precauciones al insertarlos en la impresora
Lejos de almacenar cartuchos de tóner, necesitaría instalarlos en su impresora de vez en cuando. Por eso el conocimiento del almacenamiento no es suficiente.. Sería útil si también se equipara con las precauciones de instalación..
Los cartuchos de tóner compatibles son tan sensibles como los originales.. Funciona con tecnología delicada., y hay que manejarlos con cuidado.
Estos son algunos de los puntos a tener en cuenta.:
- No toques el tambor.. Es probable que tus dedos se engrasen y marquen..
- No lo dejes en los bordes de la mesa.. Partes del cartucho podrían dañarse si se cae.. Esto podría incluso causar que el tóner se escape..
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabré si mi cartucho de tóner ya no es apto para su uso??
Los cartuchos de tóner se aglutinarán cuando se mantengan en temperaturas extremas.. Acabará formando guijarros de tóner.. cuando lo sacudes, sonaría como si hubiera pequeñas rocas dentro. Apenas se puede escuchar el sonido del tóner cuando el cartucho está almacenado correctamente..
La impresora está diseñada para utilizar tóner fino para imprimir.. El uso de cartuchos con tóner similar a guijarros podría dañar potencialmente su impresora.
¿Durante cuánto tiempo debo almacenar los cartuchos de tóner compatibles??
La mayoría de los cartuchos de tóner compatibles afirman que sus productos tienen una vida útil mejor antes de los dos años.. It doesn’;Esto no significa que no se deben utilizar después de este período.. Los cartuchos de tóner pueden durar aún más si se almacenan correctamente.
Los cartuchos de tóner almacenados en las mejores condiciones se pueden utilizar al cabo de dos años.. Aquellos que no se almacenen bien no funcionarán ni siquiera dentro de los seis meses posteriores a su fabricación.. Para obtener excelentes resultados, asegúrese de mantenerlos como se describe en esta guía.
Conclusión
Los cartuchos de tóner compatibles pueden durar períodos prolongados, concedido que los guardes bien. Podría decirse que, Las condiciones de almacenamiento son un mejor indicador de un buen tóner que la fecha de fabricación..
Pero lo que cuenta aún más, es de fabricación correcta. Incluso si los guardas correctamente, Los cartuchos de tóner mal fabricados no funcionarán.. Llevamos mucho tiempo en esta industria., y nuestro argumento se basa en la experiencia. Entendemos el proceso de fabricación de cartuchos de tóner., y nos adherimos a ello. Si tienes dudas sobre el cartucho de tóner compatible, por favor no dude en Contáctenos.