A ideia de ter que parar de imprimir por causa do esgotamento dos suprimentos é perturbadora. É ainda mais devastador quando você trabalha com prazos rígidos.
Você não precisa se sujeitar a tais condições; você pode comprar mais cartuchos e armazená-los. Se isso é emocionante, você também precisa reconhecer que isso tem um preço. Os cartuchos de toner são sensíveis aos elementos ambientais. Este artigo orienta você sobre as melhores estratégias para armazená-los.
Os requisitos de armazenamento são diferentes para cartuchos compatíveis e originais?
Os cartuchos originais são aqueles fabricados pelo fabricante da impressora. De forma similar, cartuchos de toner compatíveis são produtos de terceiros. Os cartuchos compatíveis se assemelham aos originais em todos os aspectos. Ambos oferecem a mesma qualidade de impressão, e seus requisitos de armazenamento são os mesmos.
Por que armazenar cartuchos extras compatíveis?
Cartuchos extras proporcionam a confiança de uma impressão ininterrupta. Você pode não informar o número exato de cópias que precisa de vez em quando. Manter alguns cartuchos sobressalentes ajudaria você a atender todos os pedidos não planejados. Você não decepcionará seus clientes, independentemente do pedido.
1. Isso economiza dinheiro
Encomendar cartuchos de toner a granel é mais barato, pois você pagará menos pelos cartuchos. Você também economizará mais com a taxa de envio. As taxas de envio podem permanecer constantes independentemente do tamanho do pedido. Comprar a granel também economiza os custos de transação que acompanham os pagamentos regulares.
2. Para evitar gargalos de fornecimento
A demanda e a oferta podem se tornar imprevisíveis. Há momentos em que você pesquisará cartuchos de toner específicos, mas você pode não encontrá-los. Você evitará inconvenientes desagradáveis se tiver mais cartuchos de toner com você. ;
Elementos a serem lembrados ao armazenar cartuchos de toner compatíveis
O armazenamento de cartuchos de toner requer uma consideração rigorosa da temperatura, umidade, e luz. Vamos revisar esses elementos-chave:
1. Temperatura
A impressão a laser funciona derretendo o toner no papel. Isso é feito a aproximadamente 110°C, que é igual a 230°F.
Como o toner é sensível à temperatura, você corre o risco de derretê-lo se armazená-lo em altas temperaturas. Isso não significa que 110°C seja o limite de armazenamento. Qualquer temperatura acima de 40°C reduziria significativamente a qualidade de impressão. O toner derretido traria uma bagunça completa, além de afetar a qualidade de impressão.
Tente sempre armazená-los em temperaturas estáveis. As temperaturas flutuantes também o afetariam. Mantenha-os em armários ou cantos escuros se o seu escritório não tiver sistema de ar condicionado. Manter entre 15-21°C daria os melhores resultados.
2. Umidade
A umidade se refere ao quão úmido o ar está. O toner é um pó seco. Casos extremos de alta umidade resultariam em gotas no cartucho de toner. O toner acabaria ficando úmido. Isso pode fazer com que o toner manche e até mesmo vaze.
A baixa umidade também afetaria o toner. Isso faz com que o toner seque no cartucho. Também obstrui o toner dentro do cartucho. Imprimir com esses cartuchos de toner produziria impressões desbotadas.
Sempre armazene seus cartuchos em 50% de umidade relativa. Isso manteria o toner em seu melhor estado. Esses toners durariam relativamente muito e imprimiriam com a melhor qualidade possível.
3. Luz
Os cartuchos de toner devem ser mantidos longe da luz solar direta. Aqueles que vêm com tambores embutidos são especialmente sensíveis à luz. O tambor lida com imagens, qual é o aspecto central da impressão a laser.
A luz solar direta afeta os componentes de imagem do tambor. Isso afeta sua funcionalidade, e não imprimirá mais conteúdo em alta definição. Você pode encontrar algumas seções sem as impressões, pois o tambor não captará as imagens completas.
Sempre armazene seus cartuchos de toner compatíveis em suas embalagens originais. Mantenha-os longe da luz solar direta. Seria ainda melhor se você pudesse desligar as luzes.
Manuseio e armazenamento de cartuchos de toner
Aqui estão algumas precauções a serem lembradas ao manusear e armazenar cartuchos de toner compatíveis:
1. Não remova a embalagem do produto
Fabricantes respeitáveis de cartuchos de toner compatíveis embalam seus produtos da melhor maneira possível. Eles querem aumentar sua vida útil para que você possa tirar o melhor proveito dele.
Depois de comprá-los, a responsabilidade de protegê-los passará para você. Não remova a embalagem a menos que queira instalá-la na impressora.
Leia as instruções de desembalagem quando quiser desempacotá-las. Evite usar objetos pontiagudos para abrir, e seja gentil para evitar danificá-lo.
E se eu já tiver removido o cartucho da embalagem?
Nem tudo está perdido se você remover o cartucho da caixa original. Você pode pegar um pedaço de papel ou caixa e usá-lo para embrulhar o cartucho. Você pode então mantê-lo em um armário fechado. Armários escuros funcionariam ainda melhor.
Evite manter cartuchos descobertos no chão. Os pisos são mais suscetíveis à umidade, que irá adulterar o cartucho. Sempre coloque-os na horizontal durante o armazenamento.
2. Locais a evitar ao manter cartuchos de toner compatíveis
Aqui estão os lugares que você precisa evitar ao armazená-los:
- Evite locais com sais
- Lugares empoeirados
- Locais com gases corrosivos
- Temperaturas acima de 40°C
- Umidade superior a 80% ou inferior a 20%
- Locais com luz solar direta
- Pisos úmidos
3. Precauções ao inseri-los na impressora
Longe de armazenar cartuchos de toner, você precisaria instalá-los em sua impressora de vez em quando. É por isso que o conhecimento de armazenamento não é suficiente. Ajudaria se você também se equipasse com precauções de instalação.
Os cartuchos de toner compatíveis são tão sensíveis quanto os originais. Funciona com tecnologia delicada, e você precisa lidar com eles com cuidado.
Aqui estão alguns dos pontos que você deve ter em mente:
- Não toque no tambor. É provável que seus dedos passem óleo e marquem.
- Não deixe nas bordas da mesa. Partes do cartucho podem ser danificadas se ele cair. Isso pode até causar vazamento de toner.
perguntas frequentes
Como saberei se meu cartucho de toner não está mais adequado para uso?
Os cartuchos de toner irão aglomerar-se quando mantidos em temperaturas extremas. Vai acabar formando pedrinhas de toner. Quando você agita, soaria como se houvesse pequenas pedras dentro. Você quase não consegue ouvir o som dos toners quando o cartucho está armazenado corretamente.
A impressora é feita para usar toner fino para impressão. Usar cartuchos com toner semelhante a pedras pode danificar sua impressora.
Por quanto tempo devo armazenar cartuchos de toner compatíveis?
A maioria dos cartuchos de toner compatíveis afirmam que seus produtos ficam melhores antes de dois anos. It doesn’;não significa que eles não devem ser usados após esse período. Os cartuchos de toner podem durar ainda mais quando armazenados corretamente.
Os cartuchos de toner armazenados nas melhores condições podem ser usados após dois anos. Aqueles que não forem bem armazenados não funcionarão mesmo seis meses após a fabricação. Para ótimos resultados, certifique-se de mantê-los conforme descrito neste guia.
Conclusão
Cartuchos de toner compatíveis podem durar longos períodos, desde que você os armazene bem. Indiscutivelmente, a condição de armazenamento é um melhor indicador de bom toner do que a data de fabricação.
Mas o que conta ainda mais, é fabricação correta. Mesmo se você armazená-los corretamente, cartuchos de toner mal fabricados não funcionarão. Estamos neste setor há muito tempo, e nosso argumento é baseado na experiência. Compreendemos o processo de fabricação de cartuchos de toner, e nós aderimos a isso. Se você tiver alguma dúvida sobre cartucho de toner compatível, Por favor fique a vontade para Contate-nos.