Bạn có thể phải đối mặt với rất nhiều thách thức trong cuộc sống in ấn của mình. Một số vấn đề có thể đơn giản, trong khi những người khác nhắc nhở sự chú ý ngay lập tức. Đầu ra ký tự bị cắt xén là một trong những vấn đề có thể gây mất ngủ hàng đêm.
Chúng tôi giải quyết vấn đề đó trong bài viết hôm nay. Chúng tôi xem xét các nguyên nhân có thể và đưa ra một số giải pháp.
Hiểu vấn đề
Các ký tự bị cắt xén đề cập đến kết quả in bao gồm các văn bản phi logic, con số, và biểu tượng. Máy in của bạn có thể đột nhiên tạo ra chúng mà không có bất kỳ thông báo lỗi nào. Chúng trông lạ và không thể đọc được. Đôi khi chúng có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Sự cố đôi khi tự kết thúc nhưng có thể vẫn tồn tại trong những trường hợp khác.
Dưới đây là một số ví dụ về kết quả đầu ra như vậy. Vấn đề có vẻ quen thuộc?
Nguyên nhân và giải pháp có thể
Một số vấn đề có thể dẫn đến đầu ra máy in bị cắt xén. Điều tốt là bạn có thể sửa chúng và tiếp tục in.. Đây chủ yếu là sự cố phần mềm, mặc dù không thể loại trừ hoàn toàn những rủi ro về phần cứng.
Phần này nêu bật một số nguyên nhân có thể xảy ra và cách bạn khắc phục sự cố. Đây là một loại hướng dẫn khắc phục sự cố, vì bạn có thể không biết lý do chính xác vào bất kỳ lúc nào. Bạn có thể lần lượt xem qua các giải pháp này. Cuối cùng bạn sẽ giải quyết được vấn đề.
1. ;Sự cố với trình điều khiển máy in
Vai trò của phần mềm là liên kết máy in với máy tính. Nó cung cấp cho bạn một nền tảng để giao tiếp với máy in của bạn. Lỗi giao tiếp có thể phát sinh khi bạn cài đặt sai phần mềm.
Đôi khi phần mềm đúng nhưng lại không được cài đặt đúng trong máy in của bạn. Cái đó, cũng vậy, sẽ dẫn đến lỗi giao tiếp.
Đôi khi phần mềm liên kết máy tính với máy in, nhưng liên lạc bị gián đoạn. Khả năng giao tiếp kém này thường dẫn đến các lỗi in ấn như ký tự bị cắt xén.
Giải pháp cho vấn đề này là cài đặt đúng phần mềm máy in. Bạn có thể theo dõi phần mềm gốc được gửi cùng với máy in và cài đặt nó. Bạn cũng có thể tìm thấy phần mềm phù hợp trên trang web của nhà sản xuất. Khởi động lại máy tính của bạn sau khi cài đặt hoàn tất. Đặt lại bộ nhớ máy in của bạn và khởi động lại nó trước khi gửi lại lệnh in của bạn. Máy in của bạn sẽ in chính xác nếu đó là sự cố.
Bạn đã giải quyết được vấn đề chưa? Nếu không, sau đó tiến hành kiểm tra tính tương thích của phần mềm với hệ điều hành của bạn. ;
2. ;Hệ điều hành không được hỗ trợ
Bạn có thể đang làm việc với đúng phần mềm nhưng được lưu trữ trên sai hệ điều hành. Các nhà sản xuất máy in phát triển các phiên bản phần mềm khác nhau cho tất cả các hệ điều hành phổ biến. Họ có phần mềm cho Mac và Windows.
Hãy chắc chắn làm việc với phiên bản chính xác. Chọn đúng loại Windows bạn đã cài đặt cho máy tính của mình. Nếu máy tính của bạn đang chạy Windows 8, bạn nên sử dụng những thứ được thiết kế cho Windows 8 chứ không phải 10.
Cũng, kiểm tra xem phần mềm máy in có tương thích với 64 bit hay 32 bit không. Vấn đề có thể phát sinh nếu bạn cài đặt đúng phần mềm trên sai hệ điều hành.
Tất cả những chi tiết này được tìm thấy trong thuộc tính hệ thống trên máy tính của bạn. Cái hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới là Windows 10, hệ điều hành 64-bit.
Cài đặt đúng phần mềm trên đúng hệ điều hành sẽ khắc phục được sự cố. Bạn đã làm như vậy chưa, nhưng máy in của bạn vẫn in các ký tự bị cắt xén? Hãy tiếp tục và kiểm tra cáp dữ liệu.
3. ;Cáp dữ liệu bị hỏng
Cáp dữ liệu đóng vai trò then chốt trong việc gửi lệnh đầu ra tới máy in của bạn. Cáp không ở điều kiện tốt nhất có thể ảnh hưởng đến việc truyền dữ liệu tới máy in. Hầu hết các vấn đề phát sinh khi dây bị lỏng hoặc hư hỏng ở hai đầu.
Giải quyết vấn đề này thật đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là thay thế dây cáp nếu chúng bị hỏng. Khu vực in lộn xộn cũng có thể gây nhiễu cáp dữ liệu. Việc tiếp xúc thường xuyên với các vùng giấy tờ có thể rút phích cắm các dây cáp lỏng lẻo được cắm trên máy in của bạn. Làm sạch khu vực in để tránh sự can thiệp từ các vật thể khác có thể hữu ích.
Bạn đã khắc phục được sự cố cho đến nay chưa? Nếu không, sau đó kiểm tra tập tin bạn đang in.
4. ;Tập tin in bị hỏng
Mọi thứ có thể ổn với máy in của bạn, ngoại trừ việc lệnh in của bạn bị hỏng. Có thể có hình ảnh ở định dạng sai. Tệp cũng có thể đã được chuyển đổi từ dạng khác, ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của nó. Tệp của bạn cũng có thể được mã hóa hoặc bị hạn chế in. Công việc in ấn của bạn có quá lớn không, rằng nó không thể được chứa trong bộ nhớ máy in của bạn?
Tất cả những vấn đề này sẽ gây ra một loạt các trục trặc khi in.
Có nhiều cách để khắc phục vấn đề này. Một trong số đó là sao chép nội dung và dán vào một file mới. Hãy cẩn thận trong khi dán và chọn tùy chọn loại trừ định dạng tệp. Bạn cũng có thể muốn hoàn nguyên tài liệu và in nó ở định dạng ban đầu. Bạn cũng có thể giảm tệp thành nhiều bài tập in, và điều đó có thể hữu ích.
Vấn đề vẫn còn tái diễn? Cũng có khả năng máy tính của bạn bị nhiễm virus máy tính.
5. Virus máy tính
Đầu ra in bị cắt xén cũng có thể liên quan đến vi-rút lây nhiễm vào máy tính của bạn. Có rất nhiều điều virus có thể làm với máy tính của bạn. Có một số lây nhiễm vào các tập tin và làm tổn hại đến tính toàn vẹn của chúng. Các vấn đề sẽ phát sinh khi in các tập tin như vậy.
Virus có thể ảnh hưởng đến phần mềm máy tính và ảnh hưởng đến hoạt động của nó. Virus thậm chí có thể buộc máy in của bạn in một tập tin ống đệm. Nó đưa ra các hướng dẫn giới hạn dẫn đến các ký tự bị cắt xén.
Bạn có thể loại bỏ khả năng virus lây nhiễm vào hệ thống của mình bằng cách cài đặt phần mềm chống vi-rút. Liên tục cập nhật phần mềm chống vi-rút của bạn để được bảo vệ tối đa. Tránh truy cập các trang web không đáng tin cậy vì bạn có thể tải virus xuống mà không biết. Cẩn thận khi sử dụng email, và tránh nhấp vào các liên kết bạn không tin tưởng.
Các nguyên nhân có thể khác khiến đầu ra ký tự bị cắt xén
Bạn đã khắc phục được các vấn đề trên nhưng vẫn gặp tình trạng ký tự bị cắt xén gây khó chịu? Không hoảng loạn. Khắc phục hai sự cố in hiếm gặp nhưng có thể xảy ra này.
1. ;Tăng điện
Bạn có thể thắc mắc tại sao những bản in vô nghĩa lại có thể liên quan đến sức mạnh.
Đây là điểm:
Máy in cần nguồn điện ổn định để hoạt động tốt nhất. Tăng điện có thể gây ra nhiều vấn đề, bao gồm cả sự cố hệ thống.
Nếu việc khắc phục sự cố của bạn không hiệu quả, bạn có thể mở rộng việc kiểm tra sang nguồn điện. Khắc phục hiện tượng tăng điện không ổn định, và bạn có thể ngạc nhiên rằng vấn đề đã được giải quyết. ;
2. Kiểm tra môi trường làm việc của bạn
Máy in có thể trở nên khá nhạy cảm. Bất kỳ sự khác biệt nào trong môi trường làm việc đều có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của nó. Giữ chúng ở nhiệt độ cao hoặc độ ẩm quá cao có thể ảnh hưởng đến hoạt động của nó. Cũng, làm việc trong môi trường không có bụi.
Danh sách kiểm tra giải pháp để khắc phục đầu ra máy in bị cắt xén
Đây là danh sách kiểm tra tóm tắt về những gì cần kiểm tra và sửa chữa:
- Bạn có phần mềm máy in gốc không?
- Bạn đã cài đặt nó trên đúng hệ điều hành chưa?
- Cáp dữ liệu có ở tình trạng tốt không?
- Cổng USB máy tính có bị lỏng không?
- Bạn có chương trình chống vi-rút cập nhật không?
- Bạn đang làm việc trong môi trường đông đúc, nơi dây cáp máy in đan xen vào nhau?
- Bạn đã chắc chắn rằng tài liệu bạn đang in không có phần mềm độc hại?
Nếu bạn vẫn gặp phải vấn đề này, sau đó gọi cho kỹ thuật viên địa phương của bạn. Vấn đề có thể là một sự cố phần cứng phức tạp.
Bạn tìm nguồn cung cấp máy in ở đâu?
Chúng tôi là nhà sản xuất hộp mực ở Trung Quốc. Chúng tôi có công nghệ tiên tiến không làm bạn thất vọng. Chúng tôi kiểm tra chúng để đảm bảo rằng chúng hoạt động giống như những sản phẩm do nhà sản xuất máy in của bạn sản xuất. Sản phẩm của chúng tôi cũng thu hút được giá cả cạnh tranh. Chúng tôi muốn giúp bạn có thể in với ngân sách tối thiểu. Nói chuyện với chúng tôi hôm nay.